Bereichsassistenz Seniorenwohnhaus Lehen (M/W/D)

Das Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Kolleg:innen des Pflegebereichs in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Sie kümmern sich um die eigenverantwortliche Durchführung der Korrespondenz und organisieren Bestellungen, des Weiteren organisieren und verwalten Sie Hilfs- und Pflegemittel für die Bewohner:innen.
• Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Briefe und Telefonate und leiten relevante Informationen zielgerichtet an die zuständigen Bereiche und Kolleg:innen weiter.
• Sie sind im regelmäßigen Austausch mit unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen um gemeinsam die Terminkoordination übernehmen zu können.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung
• wünschenswert: Erfahrung im Gesundheitssektor
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Serviceorientierung und ein respektvoller, empathischer Umgang mit Kolleg:innen und Bewohner:innen
• sehr gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständiges Zeitmanagement

Unsere Benefits

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 7.10.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Franz-Martin-Straße 26.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.