Bilingual Office Admin / Bilingue Administrateur D'Office

Français

À propos de nous:

Située à Bécancour, Culture Kizos est une entreprise de cannabis de premier plan qui se consacre à fournir des produits de haute qualité à ses clients, des semences aux magasins partout au Canada. Notre équipe dynamique et en croissance rapide s'épanouit grâce à la collaboration, et nous favorisons un environnement inclusif où la passion et la créativité sont valorisée. Alors que nous continuons à croître et à nous développer, nous recherchons un administrateur de bureau qualifié et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique.

Nous offrons une ambiance énergique, des défis stimulants et des tâches administratives variées ! Êtes-vous une personne organisée, qui se soucie d'un travail bien fait, vous aimez apprendre, et vous êtes ouvert à la diversité ? C'est le travail qu'il vous faut !

Principales responsabilités :

• Servir de premier point de contact pour les visiteurs en répondant à la porte, en gérant l'accès des visiteurs et en mettant en place des cartes d'identité des visiteurs.
• Prenez des appels téléphoniques, répondez aux courriels d'information générale
• Superviser les horaires quotidiens d'expédition et de réception, en veillant à ce que les livraisons et les ramassages soient fluides et efficaces.
• Soutenez les membres de l'équipe en préparant la documentation pour les expéditions.
• Préparez les articles postaux, au besoin.
• Aider à la gestion de l'inventaire interne.
• Imprimez les étiquettes des produits conformément aux besoins de production, en assurant l'exactitude en collaborant avec l'AQ.
• Effectuer diverses tâches de bureau au besoin, en aidant à la planification, aux vérifications d'inventaire et à la saisie de données de base.

**Ce rôle est dynamique et le candidat sélectionné peut être appelé à travailler sur différents projets, en fonction des besoins du bureau et des capacités et de l'expérience du candidat.

Qualifications requises :

• La maîtrise de l'anglais et du français ou de l'espagnol est considérée comme un atout.
• Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou administrateur de bureau, de préférence dans un cadre de production ou de logistique.
• Une grande attention aux détails et des capacités de résolution de problèmes
• Capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches et projets simultanément.
• La connaissance de la suite Microsoft Office et de tout logiciel d'impression d'étiquettes est un atout.
• Capacité manifeste de travailler en collaboration avec d'autres ministères et intervenants.
• Volonté de se familiariser avec les règlements régissant les opérations de fabrication de cannabis.

Si vous ne savez pas si vous répondez aux qualifications, postulez quand même ! Nous recherchons un large éventail de compétences, de capacités et d'expériences et nous aimerions savoir pourquoi vous pourriez être un excellent choix pour notre équipe.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif.
• Possibilité de travailler dans une industrie dynamique et en croissance rapide.
• Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
• Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance.
• Ensemble complet d'avantages sociaux.
• Aide à la réinstallation.

Comment présenter une demande :

Si vous êtes une personne fiable et organisée prête à assurer le bon fonctionnement de nos opérations, nous voulons avoir de vos nouvelles ! Postulez à l'aide du lien de demande fourni.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 37 000,00$ à 42 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

About Us:

Located in Bécancour, Culture Kizos is a leading cannabis company dedicated to providing high-quality products to our customers, from seed to store all across Canada. Our dynamic, fast-growing team thrives on collaboration, and we foster an inclusive environment where passion and creativity are valued. As we continue to grow and expand, we are seeking a skilled and motivated Office Administrator to join our dynamic team.

We offer an energetic atmosphere, stimulating challenges and varied administrative tasks! Are you an organized person, who cares about a job well done, you like to learn, and you are open to diversity? This is the job for you!

Key Responsibilities:

• Serve as the first point of contact for visitors by answering the gate, managing visitor access, and setting up visitor ID cards.
• Take phone calls, answer general information emails
• Oversee daily schedules for shipping and receiving, ensuring smooth, efficient deliveries and pickups.
• Support team members by preparing documentation for shipments.
• Prepare postal items, when necessary.
• Assist in managing internal inventory.
• Print products labels in accordance with production needs, ensuring accuracy by collaborating with QA.
• Perform various office tasks as needed, assisting with scheduling, inventory checks, and basic data entry.

**This role is dynamic, and the selected candidate may be called upon to work on different projects, according to office needs and the candidate's abilities and experience.

Qualifications:

• Fluency in English and either French or Spanish is considered an asset.
• Previous experience as a receptionist or office administrator, preferably in a production or logistics setting.
• Strong attention to detail and problem-solving abilities
• Ability to manage and prioritize multiple tasks and projects simultaneously.
• Familiarity with Microsoft Office Suite and any label-printing software is an asset.
• Demonstrated ability to work collaboratively with other departments and stakeholders.
• Willingness to become familiar with regulations governing cannabis manufacturing operations.

If you're unsure if you meet the qualifications, apply anyway! We're looking for a broad range of skills, abilities and experiences and would love to hear about why you might be a great fit for our team.

What We Offer:

• Competitive salary.
• Opportunity to work in a dynamic and rapidly growing industry.
• Collaborative and inclusive company culture.
• Professional development and growth opportunities.
• Comprehensive benefits package.
• Relocation Assistance.

How to Apply:

If you’re a reliable, organized individual ready to keep our operations running smoothly, we want to hear from you! Apply using the application link provided.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 37 000,00$ à 42 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel