Bilingual Outreach Coordinator, Youth & Volunteer Experience

Tailor Your Resume for this Job

(French Ad follows English Ad)

Do you excel at coordinating multiple events in parallel?

Are you skilled at leading online outreach activities in French with youth?

Do you have excellent attention to detail, including excellent written French?

Do you like to know your work will make a difference to Canadian children and youth, their educators and parents?

We encourage you to apply!

We invite you to submit your application to join Let’s Talk Science – Canada’s leading national, charitable organization that engages youth in science, technology, engineering and math (STEM). Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants. We invite you to complete a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1.

Bilingual Outreach Coordinator, Youth & Volunteer Experience

At Let’s Talk Science, we're more than just an organization – we're a national force for making a positive impact in the education sector in Canada. We are seeking a Bilingual Outreach Coordinator, Youth & Volunteer Experience is responsible for supporting and assisting with the implementation of Let’s Talk Science programs. This includes coordinating and providing program support and may include creating new outreach activities or adapting existing ones to an online format, hosting and coordinating online outreach activities and events.

Requirements/Qualifications

• Some university or college education, preferably in an area related to science, engineering, technology, or math, or in education. An equivalent combination of skills and experience will be considered
• Working knowledge of Microsoft Office, databases, Internet applications, and ability to learn new software
• Demonstrated Internet research skills
• Naturally organized, self-starter with a systems thinking orientation
• Minimum 2 years’ volunteer or professional experience in an outreach, education or administrative role. Those with experience planning or facilitating programming for community members in day camps, daycares or recreational setting as well as museums, science centres and similar related environments, or experience delivering training or other workshops are also encouraged to apply
• Previous involvement with Let’s Talk Science and/or experience working with academic professionals, post-secondary students, volunteers, educators and/or youth are strong assets
• Comfort working with colleagues in English and in French, to lead online science activities in French)
• Excellent written French grammar (this person will be responsible for final editing of external materials in French

A full position description can be downloaded from our website at: https://letstalkscience.ca/employment-opportunities. We also invite you to visit our website letstalkscience.ca to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (https://letstalkscience.ca/about-us/equity). We also ask that you consider completing a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1

WHAT WE OFFER: BENEFITS AND PERKS OF WORKING AT LET’S TALK SCIENCE

• Flexible hours and Flexible Friday’s year round
• Remote work option that enables you to join us anywhere in Canada with support for set-up and connectivity
• Generous vacation package:3 weeks' vacation to start + 2 week paid winter closure
• Flexible holiday policies that allow for observance of diverse cultural and religious holidays
• 10 paid sick days
• Comprehensive group benefits coverage on a premium cost-shared basis, including: health, dental, vision, Employee Assistance Program (EAP), life, long-term disability (LTD) and critical illness (starting at 3 months)
• Support for professional development and training to support our commitment to EDIA
• Years of Service Recognition

Expected hiring range: $52,000.00-$55,000.00. Placement in the range will be based on factors such as market conditions, internal equity and candidate experience, skills and qualifications relevant to the role.

Application Deadline

Please submit your application quoting “Bilingual Outreach Coordinator, Youth & Volunteer Experience” as outlined below by 11:59 pm ET on August 10, 2025 to:

Shawna Agathos
Human Resource Generalist, Let’s Talk Science
1510 Woodcock Street, Unit 8 London ON N6H 5S1
Or via email: hr@letstalkscience.ca (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085

A member of our Human Resources team reviews ALL of our applications – yes, a real person reviews resumes! We are excited to read more about what amazing things you could add to Let’s Talk Science.

Equity Statement

Let’s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.

Let’s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let’s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Métis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements applicants must be eligible to work in Canada. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted. No telephone, walk-ins or agency inquiries please.

Excellez-vous en coordination de multiples activités en parallèle?

Avez-vous des compétences en présentation d’activités de sensibilisation en ligne en français auprès de jeunes?

Avez-vous un grand souci du détail, incluant un français écrit sans fautes?

Est-ce qu’il vous importe de savoir que votre travail aura une influence positive sur les enfants et les jeunes du Canada ainsi que sur leurs parents et enseignants et enseignantes?

Nous vous invitons à soumettre votre candidature!

Nous vous invitons à soumettre une candidature afin de vous joindre à l’équipe de Parlons sciences – un organisme sans but lucratif canadien primé au niveau national qui encourage les jeunes à s’intéresser aux sciences, à la technologie, à l’ingénierie et aux mathématiques (STIM). Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité. En tant qu’organisme, Parlons sciences s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi, à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à assurer l’accessibilité aux programmes à tout le personnel ainsi qu’à l’ensemble des participants et participantes. Nous vous invitons à remplir un bref questionnaire qui nous aidera à analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautés en quête d’équité, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1

Coordonnateur ou coordonnatrice de la sensibilisation bilingue, Expérience des jeunes et des bénévoles

Chez Parlons sciences, nous sommes bien plus qu’un organisme : nous sommes une force motrice à l’échelle nationale, engagée à générer un impact positif durable dans le secteur de l’éducation au Canada. Nous sommes à la recherche d’un.e le coordonnateur ou la coordonnatrice de la sensibilisation bilingue Expérience des jeunes et des bénévoles est responsable de contribuer à la mise en œuvre des programmes de Parlons sciences et de fournir son soutien en la matière. Cela comprend la coordination et le soutien de programme et peut englober la conception de nouvelles activités de sensibilisation ou l’adaptation des activités existantes à un format en ligne ainsi que l’animation et la coordination d’activités de sensibilisation en ligne.

Exigences et qualification

• Études universitaires ou collégiales entreprises de préférence dans un domaine lié aux sciences, à l’ingénierie, aux technologies ou aux mathématiques, ou dans le domaine de l’éducation. Des compétences et expériences équivalentes seront considérées
• Connaissance pratique de Microsoft Office, des bases de données et des applications Internet et capacité à se familiariser avec de nouveaux logiciels
• Compétences démontrées en recherche sur Internet
• Autonomie, sens de l’organisation et orientation vers la pensée systémique
• Au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de la sensibilisation, de l’enseignement ou de l’administration. Les personnes ayant de l'expérience dans la planification ou l'animation de programmes dans des camps de jour, des garderies ou des centres de loisirs, ainsi que dans des musées, des centres scientifiques et autres environnements similaires, ou ayant de l'expérience dans la prestation de formations ou d'autres ateliers sont également encouragées à postuler.
• Participation antérieure à des activités de Parlons sciences ou expérience dans le travail auprès de professionnels et professionnelles de l’enseignement, d’étudiants et d’étudiantes postsecondaires, d’éducateurs et d’éducatrices ou de jeunes (serait un important atout)
• Capacité de collaborer avec des collègues en français et en anglais, d’animer des activités virtuelles en français, et de répondre à des courriels en français.
• Excellent français écrit (cette personne devra créer et éditer des documents en français pour des auditoires externes.

Une description complète du poste peut être téléchargée sur notre site Web à l’adresse suivante : https://parlonssciences.ca/travaillez-pour-nous. Nous vous invitons également à consulter notre site Web parlonssciences.ca pour en savoir davantage sur notre organisme, notamment sur notre engagement de longue date et continu envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite).

CE QUE NOUS OFFRONS : AVANTAGES ET PRIVILÈGES LIÉS AU FAIT DE TRAVAILLER CHEZ PARLONS SCIENCES

• Des horaires flexibles et les vendredis flexibles toute l'année.
• La possibilité de travailler à distance, ce qui vous permet d’interagir avec nous à partir de n’importe où au Canada. Vous aurez du soutien pour l’installation et la connectivité.
• Des vacances généreuses : 3 semaines de vacances dès l’embauche et congé payé de 2 semaines à l’occasion de la période des Fêtes.
• Des politiques de congés flexibles permettant de respecter les diverses fêtes culturelles et religieuses;
• 6 jours de congé maladie payés;
• Un régime complet d’avantages sociaux collectif comprenant assurance médicaments, dentaire, soins de la vue, un programme d’aide aux employés (PAE), assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance maladies graves (après 3 mois).
• Du soutien au perfectionnement et à la formation afin d'appuyer notre engagement envers l'EDIA.
• La reconnaissance pour années de service.

Fourchette salariale prévue : 52 000,00 $ à 55 000,00 $. Le salaire sera déterminé en fonction de facteurs tels que les conditions du marché, le principe d'équité à l'interne et l'expérience, les compétences et la qualification du candidat ou de la candidate en rapport avec le poste.

Date limite de dépôt des candidatures

Veuillez envoyer votre candidature en indiquant « Coordonnateur ou coordonnatrice de la sensibilisation bilingue, Expérience des jeunes et des bénévoles » avant 23 h 59 (heure de l'Est) le 10 août 2025 à

Shawna Agathos
Généraliste en ressources humaines, Parlons sciences
1510, rue Woodcock, bureau 8, London (Ontario) N6H 5S1
Courriel : hr@letstalkscience.ca (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)
TÉLÉCOPIEUR : 519 474-4085

Un membre de notre équipe des ressources humaines examine TOUTES les candidatures – oui, une vraie personne évalue les CV! Nous sommes impatients d'en savoir plus sur tout ce que vous pourriez apporter à Parlons sciences.

Déclaration d’équité

Parlons sciences s’engage à mettre en œuvre les appels à l’action formulés par la Commission de vérité et réconciliation. Nous reconnaissons les terres partagées sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situé sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabés.

Parlons sciences valorise les identités diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité et s’engage à assurer l’accessibilité à tout son personnel. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée reflétant la société canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d’apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adhèrent à ses valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont été historiquement désavantagées et marginalisées, y compris celles qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Métis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisées, handicapées et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).

Toutes personnes qualifiées sont encouragées à postuler; toutefois, conformément aux exigences canadiennes en matière d’immigration, les candidates et candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux personnes vivant avec un handicap ou ayant une contrainte médicale. Si vous avez besoin d’un aménagement pour participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble pour répondre à votre demande d’aménagement. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt et sommes reconnaissants du temps qu’elles ont consacré à leur candidature. Toutefois, compte tenu des contraintes liées au temps, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $52,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care
• Work from home

Work Location: Remote