Bliv Chefkoordinator Til Banking Forretningsudvikling I En Foreningsejet Nykredit-Koncern (30 Timer/Uge)

Nykredit-koncernen er ejet af en forening af vores kunder, Forenet Kredit. Det betyder, at vi kan dele vores fremgang med vores kunder, når det går os godt, og at vi påtager os et særligt ansvar over for det samfund, vi er en del af. Det vil du også opleve, når vi kan byde dig velkommen som Chefkoordinator i Banking Forretningsudvikling.

Hos Banking Forretningsudvikling får du en unik mulighed for at blive en del af en enhed, hvor energi, samarbejde og faglighed går hånd i hånd. Enheden er kernen af bankens udviklingsaktiviteter, og vores vigtigste opgave er at understøtte vores dygtige rådgivere i regional- og lokalbankerne rundt omkring i landet. Vi søger en dygtig og proaktiv chefkoordinator, der skaber en smidig og effektiv hverdag, så vores ledelse kan lykkes på øverste niveau.

Som chefkoordinator hos os bliver du en helt central støttefunktion både for lederen af Banking Forretningsudvikling og hele ledelsesteamet. Et vigtigt element i rollen er et tæt og løbende samarbejde med vores Executive Assistant, som du kommer til at løfte hverdagen sammen med.

Stillingen er på 30 timer om ugen og med dagligt fremmøde i Nordhavn, hvor du bliver en synlig, nærværende og uundværlig del af enhedens drift og samarbejdsflader.

Dit kommende job
Vi leder efter en alsidig og engageret kollega, der har et solidt servicegen, administrative færdigheder og høj integritet. Du får ansvar for at skabe struktur, fremdrift og overblik i en hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor dine evner til at prioritere, organisere og følge op er helt afgørende.

Viften af opgaver er bred og kombinerer tilbagevende, driftsnære opgaver samt løbende planlægning, afrapportering og koordinering på tværs af enheden. Du bliver et bindeled mellem enhedens ledelse og organisationen, og din evne til at sikre professionel service, klare processer og velforberedte møder vil gøre dig uundværlig i vores dagligdag.

Du får en bred vifte af opgaver, bl.a.:

• Proaktiv kalenderstyring og mødeplanlægning for lederen af Banking Forretningsudvikling.
• Forberedelse af interne og eksterne møder, herunder koordinering med interessenter, materialeindsamling og -udsendelse, kvalitetssikring af præsentationer og mødeforplejning.
• Planlægning og forberedelse af offsites, hvor enhedens ledelse samles i eksterne omgivelser.
• Løbende opdatering af præsentationer.
• On- og off-boarding af personale, herunder introduktionsforløb, praktiske forhold, m.v.
• Understøttelse af ledelsens årshjul, faste processer og deadlines.
• Opfølgning på tidsregistrering, krævede uddannelse, m.v.
• Planlægning af sociale arrangementer i enheden (sommerafslutning, julehygge, mm).
• Håndtering af udlæg, rejseafregning, fakturagodkendelser og diverse indkøb.
• Praktisk støtte for ledergruppen i enheden.
• Kontaktpunkt for organisationen i forbindelse med praktiske og administrative forhold.

• Samarbejde med andre koordinatorer og støttefunktioner i Nykredit-koncernen for at sikre høj kvalitet og sammenhæng i processerne på tværs.

Er du den, vi leder efter?
Vi forestiller os, at du:

• er imødekommende, relationsstærk og går til opgaverne med et positivt og løsningsorienteret mindset,
• er ansvarsbevidst, serviceminded og kvalitetsbevidst,
• kan håndtere fortrolig information med høj diskretion og professionalisme,
• trives i et miljø med højt tempo og mange parallelle opgaver,
• har solid organisatorisk sans og trives i en rolle, hvor du sikrer fremdrift og struktur,
• er rutineret bruger af Office-pakken – særligt Excel, PowerPoint, Teams og gerne PowerBI,
• er god til at kommunikere på skrift og i tale,
• trives med dagligt fremmøde og nærhed i samarbejde – særligt med Executive Assistant og ledelsen,
• har en relevant akademisk uddannelse og erfaring fra en større virksomhed.

Til gengæld lover vi både udvikling og muligheder til dig, der vil og kan.

Din nye arbejdsplads
I Banking Forretningsudvikling bliver du en del af en enhed med høj faglighed, godt samarbejde og fokus på både personlig og professionel udvikling. Vi er ca. 120 engagerede medarbejdere, hvoraf størstedelen arbejder i Nordhavn i København, mens ca. 10 medarbejdere har deres daglige gang i Aalborg. Du bliver ansat i Strategi, ForeningsFordele & Ledelsessupport, der er en mindre enhed med en bred kontaktflade i hele koncernen.

Vi ser frem til at byde dig velkommen som vores nye kollega i Nykredit Huset beliggende i Nordhavn, hvor du er tæt på kolleger, sparring, ledelse og pulsen i vores udviklingsaktiviteter.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte mig, afdelingsdirektør Line Østergaard Fischer på tlf. 26 83 03 93, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte rekrutteringsteamet på nytjob@nykredit.dk.