Bookkeeper Multi-Location Restaurant Group

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Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une commis-comptable / technicien(ne) comptable expérimenté(e), organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre groupe de restaurants en pleine croissance.

La personne idéale sera responsable de la tenue de livres, de l’exactitude des dossiers financiers et du soutien aux fonctions comptables pour plusieurs restaurants. Ce poste offre l’occasion de travailler dans un environnement dynamique où la précision, la rigueur et l’organisation sont essentielles pour maintenir la santé financière de l’entreprise.

Responsabilités

• Gérer la tenue de livres pour 5 restaurants
• Enregistrer les ventes quotidiennes et hebdomadaires provenant des systèmes de point de vente
• Effectuer les conciliations bancaires, les transactions par carte de crédit, les dépôts Clover, les dépôts Uber Eats et les paiements des plateformes de livraison
• Saisir les factures des fournisseurs et gérer les comptes fournisseurs
• Faire le suivi des coûts alimentaires, emballages, main-d’œuvre, loyers, services publics, réparations et dépenses d’exploitation
• Préparer, vérifier et soutenir le traitement de la paie pour les employés des 5 restaurants
• Organiser les reçus et les factures à l’aide de Dext ou d’un logiciel similaire
• Concilier les pourboires, dépôts en argent comptant et règlements par carte de crédit
• Assister à la préparation de la paie et à la gestion des dossiers des employés
• Préparer des rapports financiers mensuels par emplacement
• Faire le suivi de la TPS/TVQ et fournir des dossiers bien organisés au comptable
• Maintenir des registres propres, précis et prêts pour le développement en franchise
• Émettre les factures de frais de franchise aux franchisés approuvés
• Faire le suivi et la perception des frais initiaux de franchise
• Enregistrer avec exactitude les paiements liés aux frais de franchise
• Effectuer les suivis concernant les soldes impayés des frais de franchise
• Tenir à jour les dossiers liés aux ententes de franchise, aux échéanciers de paiement et aux reçus
• Faire le suivi des frais récurrents liés aux franchises, incluant les redevances et les contributions marketing, au fur et à mesure de la croissance du réseau
• Travailler avec la direction afin d’améliorer les systèmes, contrôles et rapports financiers
• Communiquer avec les fournisseurs, gestionnaires, franchisés et le comptable lorsque nécessaire

Compétences recherchées

• Maîtrise des logiciels comptables tels que QuickBooks, Sage ou Xero
• Bonne compréhension des principes de tenue de livres, incluant les comptes fournisseurs, comptes clients et conciliations de comptes
• Expérience en conciliation bancaire et analyse de comptes
• Connaissance du traitement de la paie et des règles applicables
• Excellentes compétences organisationnelles, avec un grand souci du détail et de l’exactitude
• Capacité d’analyser les données financières et de préparer des rapports clairs pour la direction
• Bonnes aptitudes en communication afin de collaborer avec les équipes de plusieurs emplacements
• Expérience dans le domaine de la restauration, de l’hôtellerie ou des entreprises multi-sites, un atout

Ce poste représente une excellente occasion pour un ou une professionnel(le) de la comptabilité souhaitant contribuer au succès d’un groupe de restaurants en croissance. Le rôle met l’accent sur la précision, l’organisation et une gestion financière proactive afin de soutenir les objectifs opérationnels de l’entreprise.

Job Summary

We are seeking an experienced and detail-oriented Bookkeeper to join our multi-location restaurant group. The ideal candidate will be responsible for managing financial records, ensuring accuracy in bookkeeping, and supporting the accounting functions across multiple restaurant locations. This role offers an opportunity to work in a dynamic environment where precision and organizational skills are essential for maintaining the financial health of our business.

Duties

• Manage bookkeeping for 5 restaurant locations
• Record daily and weekly sales from POS systems
• Reconcile bank accounts, credit card transactions, Clover deposits, Uber Eats deposits, and delivery app payouts
• Enter supplier invoices and manage accounts payable
• Payrool 5 Location
• Track food cost, packaging, labour, rent, utilities, repairs, and operating expenses
• Help organize receipts and invoices using Dext or similar software
• Reconcile tips, cash deposits, and credit card settlements
• Assist with payroll preparation and employee records
• Prepare monthly financial reports by location
• Track GST/QST and provide organized records to the accountant
• Maintain clean records for franchise-readiness
• Issue franchise fee invoices to approved franchisees
• Track and collect initial franchise fees
• Record franchise fee payments accurately
• Follow up on outstanding franchise fee balances
• Maintain records for franchise agreements, payment schedules, and receipts
• Track ongoing franchise-related fees, including royalties and marketing contributions, as the system grows
• Work with management to improve systems, controls, and reporting
• Communicate with suppliers, managers, franchisees, and the accountant when needed

Skills

• Proficiency in accounting software such as QuickBooks, Sage, or Xero is essential
• Strong understanding of bookkeeping principles, including accounts payable, accounts receivable, and account reconciliation
• Experience with bank reconciliation and account analysis
• Knowledge of payroll processing and related regulations
• Excellent organizational skills with attention to detail and accuracy
• Ability to analyze financial data and prepare clear reports for management
• Effective communication skills to collaborate with team members across multiple locations
• Prior experience in the hospitality or restaurant industry is a plus but not required

This position provides an engaging opportunity for a dedicated bookkeeping professional to contribute to the success of a growing restaurant group. The role emphasizes accuracy, organization, and proactive financial management to support our operational goals.

Pay: $50,000.00-$65,000.00 per year

Work Location: In person