Brænder Du For Hr Og Administration – Og Elsker Du Struktur, Systemer Og Mennesker?

ReQT Consulting rekrutterer til denne stilling på vegne af T. Hansen Gruppen A/S

Vi søger en engageret og detaljeorienteret medarbejder, der vil spille en nøglerolle i HR- og administrationsopgaver. Du bliver en del af administrationsteamet, hvor der varetages en bred vifte af opgaver, og du vil referere direkte til chefsekretæren.




Om jobbet

Hos thansen er to dage sjældent ens – og det er lige præcis det, du kan lide. Du trives med variation og får mulighed for både at løse mange daglige rutineopgaver og på sigt tage fat på større projekter, hvor der kræves overblik og selvstændighed. Der vil være mange bolde i luften, og der skal holdes struktur i processerne med et mindset, hvor du oftest er på forkant, og mangler du information, så forventes det, at du er proaktiv og selv tager initiativ til at opsøge den.

Du vil få en stor kontaktflade til hele organisationen og sikre smidige arbejdsgange for medarbejdere, ledere og chefer. Opgaverne favner bredt, så evnen til at holde struktur og kapere forskelligartede forespørgsler opleves hver dag. Et job med stor mulighed for at sætte sit præg og gøre en forskel i en driftig virksomhed, hvor initiativ, samarbejde og godt kollegaskab vægtes højt.

Dine væsentligste opgaver:

• Vedligeholdelse af medarbejderdata
  Oprettelse, opdatering og administration af medarbejderinformation på tværs af organisationen .
• Håndtering af medarbejderændringer
  Kontraktændringer, løntilpasninger, filialskift og opsigelser.
• Adgangsadministration
  Oprettelse og håndtering af alarmkoder, nøgler og adgangskort.
• Rekruttering og ansøgerhåndtering
  Oprettelse af stillingsopslag på hjemmeside og sociale medier, opfølgning og håndtering af modtagne ansøgninger.
• Håndtering af følsom dokumentation
  Modtagelse og behandling af lægeerklæringer, barselsbilag, straffeattester etc.
• Bilag og økonomi
• Registreringer af kvitteringer og kortbetalinger.
• Bestilling og udstedelse af kort og udstyr
  Personale-ID, erhvervskundekort (DK, NO, SV), tøj- og forbrugsordrer, udstyr etc.
• Booking og rejseadministration
  Planlægning og bestilling af hotelophold, tog- og flyrejser.
• Generel administration og kontoropgaver
  Reception, mødeopdækning, dokumenthåndtering og rapportering.
  

Om dig

Du har god erfaring med administrative opgaver og trives med at håndtere mange forskellige opgavetyper på én gang – altid med et smil og en serviceorienteret tilgang. Du har arbejdet med lignende opgaver, og du forstår værdien af struktur og ordentlighed i en travl hverdag.

Din åbne og systematiske tilgang gør, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer, processer og behov. Du er nysgerrig på at lære, servicemindet og har et naturligt, digitalt mindset, hvor du arbejder hjemmevant i brugen af IT-systemer og digitale platforme. Du motiveres af ansvar, følger op og sørger for, at ting bliver gjort – korrekt og til tiden. Du ved, hvornår åbenhed er vigtig, og hvornår fortrolighed er afgørende – og balancerer det med høj integritet.

Som person er du struktureret, detaljeorienteret og god til at planlægge. Du har blik for, hvad der mangler, inden andre opdager det – og du bidrager positivt til samarbejdet med din imødekommende og tydelige personlighed. Du trives i en rolle med mange bolde i luften, hvor du er med til at skabe overblik og lette hverdagen for både kolleger og ledelse.




Om T. Hansen Gruppen A/S

T. Hansen Gruppen A/S blev grundlagt i 1991 af Bent Jensen og udgør i dag én af Danmarks største detailkæder med 85 thansen-butikker rundt omkring i landet. I 2017 åbnede kæden sin første butik uden for landegrænsen og består i dag af mere end 150 butikker og over 1.900 medarbejdere i Danmark, Norge og Sverige – og væksten fortsætter med nye butiksåbninger hver eneste måned, og yderligere lande er på tegnebrættet.

Ud over thansen-kæden tæller koncernen også AD Danmark (B2B-salg af autoreservedele), og AFAC (salg af fyrværkeri).




T. Hansen Gruppen A/S tilbyder …

Som HR- & administrationsassistent hos thansen vil du få en central og alsidig rolle i organisationen. Jobbet er en unik mulighed for at arbejde bredt med mange opgaver og bidrage til, at dagligdagen kører smidigt, effektivt og professionelt. Hvis du trives i en alsidig hverdag og elsker en god blanding af rutine- og ad hoc-opgaver, som alt sammen er med til at skabe flow og sikker drift, vil denne rolle være ideel for dig.

thansen er en ambitiøs virksomhed i vækst og med ambitioner langt ud over landets grænser. Du vil derfor få udvidet din administrative værktøjskasse og have gode muligheder for faglig og personlig udvikling i et levende og energisk miljø med godt humør og fællesskab.

Løn forhandles personligt ud fra kompetencer og erfaringer. Ud over dette tilbydes du en kontrakt med fritvalgskonto, fast pensionsordning, sundhedsforsikring, kantineordning etc.

Vi glæder os til at høre fra dig!




Ansøgningsfrist

Vi indkalder løbende til samtale – så søg hellere i dag end i morgen.




Tiltrædelse

Hurtigst muligt – vi indkalder kandidater til samtale løbende i processen.




Søg jobbet

Du kan søge jobbet ved at uploade cv, ansøgning og andre relevante papirer via knappen ”Søg stillingen".




Ønsker du yderligere information om jobbet som HR- & administrativ assistent, er du velkommen til at kontakte Hans Hermann på tlf. 2618 4844 eller på mail hah@reqt.dk .

Rekrutteringsprocessen varetages af konsulent Hans Hermann fra ReQT Consulting, hvorfor al henvendelse om jobbet skal ske hertil.