Buyer Indirect

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens , Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Gestire le attività di acquisto per le categorie merceologiche del Reparto Indirect Procurement, attraverso un’attività di negoziazione professionale, assicurando le migliori condizioni economiche e contrattuali, nel rispetto delle procedure ed in accordo alle strategie aziendale.

Tipologia di contratto: contratto a tempo indeterminato

Principali Responsabilità:

• Operare secondo le strategie di acquisto definite con il proprio Responsabile per le categorie di acquisto assegnate;
• Confrontarsi attivamente con il proprio Responsabile per il raggiungimento degli obiettivi aziendali in termini di saving per le categorie di acquisto assegnate e nel rispetto delle policies aziendali e di gruppo;
• Garantire con un approccio E2E i processi di gara laddove previsti, confrontandosi con i diversi reparti (Business Owners, Legal, Compliance, Data Privacy, etc.), tramite l’uso dei tools preposti e supportando i fornitori invitati con imparzialità e trasparenza nel rispetto delle procedure di acquisto redatte dall’Azienda e dal Gruppo;
• Partecipare alla redazione e rispettare il piano annuale di negoziazione per le categorie di acquisto assegnate, rispettando le tempistiche che assicurino la migliore copertura contrattuale;
• Confrontarsi con i clienti interni nelle fasi di competenza del processo di approvvigionamento;
• Partecipare agli incontri dedicati con le varie Direzioni aziendali al fine di identificare opportunità di miglioramento e razionalizzazione dei processi collegati a fornitori, saving aggiuntivi e miglioramento dei livelli di servizio per le proprie categorie di competenza, partecipando alla elaborazione e condividendo la strategia negoziale all’interno del team e con il Responsabile;
• Acquistare sempre i migliori prodotti e servizi sul mercato, alle migliori condizioni e nel rispetto degli standard di qualità;
• Contribuire alla valutazione preventiva e periodica della qualità dei fornitori, confrontandosi proattivamente con il people manager sulle referenze, il comportamento e la concorrenzialità in termini di prezzo, tempi di consegna, condizioni di pagamento, ecc. e monitorarne la compliance alle policy interne durante tutto il periodo di validità contrattuale;
• Garantire la corretta e completa stesura di contratti e ordini di acquisto e la chiara definizione delle condizioni di fornitura;
• Garantire la corretta applicazione delle procedure d’acquisto e il rispetto dei piani di audit interno e di sorveglianza permanente;
• Eseguire tutti gli aggiornamenti richiesti sui sistemi aziendali nei tempi indicati dal proprio Responsabile;
• Suggerire proattivamente l’implementazione di nuovi tool volti a ottimizzare le performance e l’organizzazione della Direzione;
• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

• Preferenziale titolo universitario in ambito Economico o Tecnico Scientifico
• Preferenziale esperienza pregressa in ambito acquisti
• Precedente esperienza in realtà strutturate e multinazionali
• Conoscenza del mercato di riferimento non solo limitato ai servizi di autonoleggio ma al mercato degli acquisti in generale inclusi gli acquisti di Information Technology e quelli relativi al mercato assicurativo
• Capacità di negoziazione e di analisi
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza del Pacchetto Office in particolare di Excel, Word e Power Point
• Conoscenza dei principali applicativi necessari per la gestione degli acquisti

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.