Cdi Operational Marketing Coordinator - Chargé De Projets Marketing Opérationnel (H/F)

Position

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France.

Job responsibilities

Nous recrutons un(e) Operational Marketing Coordinator / Chargé(e) de projets marketing opérationnel, poste en CDI basé à Paris 8.

Il s'agit d'un poste très polyvalent, incluant l'assistanat du Directeur Marketing et Communication de la Maison, ainsi que des responsabilités en support de l'équipe, telles que décrites ci-dessous.

Les principales missions seront :

Support & coordination de l’équipe Marketing & Communication :

• Participation, coordination et animation de la vie quotidienne des équipes Communication & Marketing (environ 55 personnes, stagiaires et alternants compris) ; rôle central de relais entre les équipes et les managers, mais aussi en transversal entre les équipes siège et internationales
• Organisation d’événements en interne (onboardings, moments conviviaux, lieux d’exposition, ateliers en extérieur)
• Participation à des projets d’événement externes : Journées Particulières, Cité de la Réussite, lancement annuel de collection de haute-joaillerie, etc.
• Suivi éthique & conformité lié au mouvement de pièces de joaillerie (inventaires, contrôle des demandes de gratuités du département presse & RP, etc.)
• Echanges avec le Groupe LVMH ou sa Division Montres & Joaillerie sur des sujets Marketing & Communication (par exemple, partenariat JO Paris 2024)
• Compilation & relecture de documents pour envoi à d’autres membres du CODIR, au CEO, aux marchés et/ou Groupe LVMH
Suivi du budget de l'équipe, en coordination avec les managers et l’équipe finance : vérification des données sources, coordination des révisions budgétaires ; synthèse de ces données pour des présentations diverses.

Garant(e) de la tenue du DAM (Digital Asset Management) :

• Coordination et représentant ‘Marketing’ auprès du Responsable Master Data pour maintenir les outils digitaux fiables et opérationnels (du E-Catalogue au Sites Web/E-commerce)
Upload des packshots dans DAM : rôle pivot entre les chefs de produit marketing et les chefs de projet contenus / digital, & agences externes en charge de la production des assets

Assistant du CMO

• Gestion de l’agenda, organisation de voyages
• Planification & préparation des échéances clés Codir / Comex / équipe MarCom monde : (e)séminaires, business reviews, réunions thématiques
• Organisation de moments « curiosité & développement » pour l’ouverture vers l’extérieur de l’équipe
• Contributions diverses à toutes les présentations internes & externes : chemin de fer iconographie, données clés, respect des dates butoirs, etc.
• En contact régulier avec les autres assistantes de membres du CODIR : réunions budgétaire, meetings LVMH/Group, Business Reviews

Profile

• Expérience de 7 ans minimum sur une fonction similaire (ou d'assistanat de direction ; appétence pour les sujets marketing et communication serait un avantage)
• Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation
• Proactif, réactif, sens des priorités, polyvalence
• Aisance relationnelle et fort sens du service
• Maîtrise du Pack Office, bonne connaissance d’outils type SAP
• Vraie sensibilité produit et attrait pour l’univers de la joaillerie et horlogerie
• Anglais et français courants