Chargé D'Accueil H/F

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Nous recherchons pour notre maison de retraite médicalisée "Le Bois Soleil" à Bois d'Arcy, un.e chargé.e d'accueil en CDD pour un remplacement de congés.

Première image de l'établissement et premier contact des familles, résidents et partenaires, vous êtes chargé.e de l'accueil téléphonique et physique de la résidence. Vous êtes également chargé.e d'effectuer certaines tâches administratives et de participer à la commercialisation de la résidence, sous la supervision de la direction.

Vos missions sont les suivantes:

o Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence

o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo)

o Réceptionner et trier le courrier de la résidence

o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau

o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique

o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence

o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champ de compétences ou à la demande des responsables de service

o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation, effectuer de la prospection téléphonique et des visites de l'établissement;

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro ou BTS Gestion des PMI-PME, et êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Avenant.e, à l'aise dans la relation client, vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs tâches en simultané.

Ce poste en roulement comporte un weekend travaillé sur deux.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 030,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel