Chargé(E) D'Accueil Et De Logistique H/F

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La société-holding NOVALYS Groupe assurant la gestion administrative, financière et juridique de ses filiales RP France, connaît une forte croissance de ses activités et renforce son pôle juridique et social.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé.e d’accueil et de logistique (H/F)

A propos :

Véritable pilier du quotidien au siège, ce poste polyvalent est au cœur du bon fonctionnement de l’environnement de travail.

Le Chargé d’accueil et de logistique garantit une expérience fluide, professionnelle et agréable pour les collaborateurs comme pour les visiteurs. Il assure également la coordination logistique entre le siège et les différentes agences du groupe.

Les missions :

1. Accueil & standard téléphonique

• assurer la gestion du standard téléphonique en appui de l’assistante administrative.
• réceptionner et filtrer les appels entrants, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts. Veiller en permanence à offrir une image professionnelle, réactive et chaleureuse de l’entreprise.

2. Préparation & suivi des expéditions

• prendre en charge la préparation, le conditionnement et l’expédition des colis à destination des agences.
• envoyer des supports marketing, de documents administratifs ou encore du matériel informatique.
• éditer les étiquettes d’expédition, assurer le suivi des livraisons, gèrer les bons de livraison et veiller à la bonne réception des colis entrants et redistribuer aux destinataires.

3. Cadre de vie & logistique interne

• veiller au bon état général du siège et au confort des espaces de travail.
• s’assurer de la propreté, du rangement et de la convivialité des lieux, en coordination avec le prestataire de ménage.
• gèrer les stocks de fournitures (papeterie, café, consommables), participer à l’aménagement des espaces (montage de mobilier, réorganisation des bureaux) et accompagner l’installation des nouveaux collaborateurs.
• contribuer à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.

4. Gestion des salles de réunion

• préparer les salles de réunion en fonction des besoins : disposition du mobilier, installation du matériel (écrans, vidéoprojecteurs, paperboard), mise à disposition de boissons ou collations.
• vérifier le bon fonctionnement des équipements techniques et assurer la remise en état des espaces après chaque utilisation.

5. Missions complémentaires

Le poste inclut également des missions transverses :

• Support ponctuel à l’équipe administrative
• Participation à l’organisation d’événements internes
• Réalisation de courses ou déplacements ponctuels (dépôt postal, achats divers)

Le chargé d’accueil et de logistique est encouragé à être force de proposition pour améliorer les processus internes et la qualité de vie au travail.

Profil recherché :

Compétences

Le candidat maîtrise les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et les interfaces d’expédition (Chronopost, Colissimo, DHL ou équivalent).

Il possède de bonnes capacités rédactionnelles et sait gérer plusieurs tâches simultanément, en hiérarchisant les priorités.

Une aptitude à la manutention légère (port de charges inférieures à 20 kg) est nécessaire.

Qualités personnelles

Le poste requiert un excellent sens de l’accueil et du service, ainsi qu’une aisance relationnelle naturelle.

Rigueur, organisation, réactivité et polyvalence sont indispensables pour réussir dans ce rôle.

Le candidat doit également faire preuve de discrétion, d’un sens du détail affirmé et d’une volonté de contribuer à une ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Contrat : CDI 35H

Rémunération : 1900€ brut mensuel

Avantages : carte restaurant, mutuelle entreprise

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel