Chargé(E) De Gestion Administrative Et Accueil

Poste : Chargé(e) de Gestion Administrative et Accueil (H/F)

Intégrez une entreprise d’excellence dans la charpente et couverture haut de gamme.

À propos de nous

Spécialisée dans les projets d’exception, notre entreprise s’est imposée comme un acteur incontournable du secteur grâce à son savoir-faire, sa rigueur et sa passion pour la qualité. Avec une clientèle exigeante et une ambition constante de perfection, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Accueil pour soutenir notre développement et représenter nos valeurs.

Votre mission

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Accueil, vous serez le premier contact pour nos clients et partenaires, tout en assurant un rôle clé dans l’organisation administrative de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Accueil client et gestion des communications :
• Offrir un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs et clients, reflétant nos standards haut de gamme.
• Gérer les appels entrants et sortants, organiser les agendas et planifier les rendez-vous.
• Gestion administrative :
• Superviser et optimiser le traitement des courriers et emails, avec une attention particulière pour notre clientèle étrangère lorsque nécessaire.
• Assurer le suivi rigoureux des factures clients dès leur émission.
• Organiser et mettre à jour les documents administratifs (papier et numérique) selon des standards irréprochables.
• Coordination interne et suivi :
• Concevoir et tenir des tableaux de bord de performance (KPI), clairs et accessibles pour la direction.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée service, capable d’incarner l’image haut de gamme de notre entreprise.

Compétences et qualités requises :

• Compétences techniques :
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion de tableaux de bord).
• Connaissance des processus administratifs et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités relationnelles :
• Présentation irréprochable et excellent relationnel.
• Sens développé du service client, notamment auprès d’une clientèle exigeante.
• Atouts supplémentaires :
• Une expérience dans un environnement haut de gamme ou exigeant est fortement appréciée.
• La maîtrise de l’anglais est un plus pour répondre aux besoins de notre clientèle étrangère.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise d’excellence : Faites partie d’une structure reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers la qualité.
• Un rôle clé : Contribuez activement à l’image et au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Un cadre valorisant : Évoluez dans un environnement professionnel soigné et organisé, aligné avec des valeurs d’excellence.
• Des perspectives d’évolution : Ce poste offre des opportunités pour élargir vos responsabilités à mesure que l’entreprise se développe.

Postuler :

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à contact@gourdintheo.fr. Faites-nous part de vos compétences et de vos ambitions, et montrez-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Nombre d'heures : au moins 35 par semaine

Avantages :

• Intéressement et participation
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Formation:

• CAP / BEP (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel