Chargé(E) De Missions Administratives, Financières Et Rh H/F

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CHARGÉ(E) DE MISSIONS ADMINISTRATIVES, FINANCIÈRES ET RH H/F

CDI – Nevers (58)

À propos de CM2N et du Groupe INOV

Le Centre de Médecine Nucléaire de la Nièvre – CM2N développe une activité de médecine nucléaire à Nevers, en lien avec le Groupe INOV et ses partenaires hospitaliers.

Dans le cadre de la structuration de ses fonctions administratives et de son développement, CM2N recrute un(e) Chargé(e) de missions administratives, financières et RH.

Le poste est basé à Nevers et directement rattaché au Directeur Administratif et Financier du Groupe INOV.

Vous interviendrez comme son appui opérationnel de proximité sur le site de CM2N. Vous travaillerez également en lien avec les équipes support du Groupe INOV situées à Bourges.

Le poste ne comporte pas de responsabilité hiérarchique à sa prise de fonction.

VOTRE RÔLE

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, financier et social de CM2N.

Votre rôle sera à la fois de produire, contrôler, analyser et améliorer les processus de l’établissement.

Vous interviendrez sur un périmètre transversal comprenant :

• la comptabilité et le suivi financier ;
• l’administration du personnel et la paie ;
• le suivi de l’activité médicale ;
• la facturation, les télétransmissions et le recouvrement ;
• l’organisation administrative du centre ;
• l’amélioration des outils et des processus.

VOS MISSIONS

• Comptabilité et suivi financier

Sous la supervision du DAF, vous participerez au suivi comptable et financier de CM2N.

Vos missions comprendront notamment :

• la collecte et le contrôle des pièces comptables ;
• le suivi des factures fournisseurs ;
• la préparation des règlements ;
• le contrôle des dépenses ;
• les rapprochements bancaires ;
• le suivi des encaissements et décaissements ;
• la justification des comptes ;
• l’intégration et le contrôle des journaux de paie ;
• la préparation des éléments comptables sous Pennylane ;
• la préparation des situations intermédiaires et des clôtures ;
• la transmission des informations au DAF et aux partenaires comptables.

Vous participerez également à la fiabilisation des circuits de validation et de paiement.

• Reporting, contrôle de gestion et trésorerie

Vous contribuerez à la production des outils nécessaires au suivi de la performance de CM2N.

Vous pourrez intervenir sur :

• les reportings mensuels ;
• les tableaux de bord financiers et opérationnels ;
• le suivi budgétaire ;
• l’analyse des charges et des produits ;
• l’analyse des écarts ;
• le suivi de la trésorerie ;
• les prévisions d’encaissements et de décaissements ;
• le suivi de l’activité par type d’examen ;
• la préparation de projections financières ;
• la création d’indicateurs utiles à la direction ;
• la préparation d’analyses destinées aux membres et partenaires de CM2N.
• Suivi de l’activité médicale et des rémunérations

Vous participerez au contrôle des données d’activité et au calcul des rémunérations liées à l’activité médicale.

Ces missions pourront comprendre :

• l’extraction et le contrôle des données d’activité ;
• le rapprochement entre les examens réalisés, la facturation et les paiements ;
• le calcul des rétrocessions ou rémunérations des médecins ;
• le contrôle de l’application des règles contractuelles ;
• l’identification des écarts et anomalies ;
• la préparation des états de synthèse ;
• la documentation et la sécurisation des calculs.

Cette partie du poste nécessite une réelle appétence pour l’analyse de données et les contrôles de cohérence.

• Administration du personnel et paie

Vous assisterez le DAF dans la gestion quotidienne des salariés de CM2N.

Vous interviendrez notamment sur :

• la préparation des contrats de travail et avenants ;
• la constitution et le suivi des dossiers du personnel ;
• le suivi des périodes d’essai ;
• la gestion administrative des entrées et sorties ;
• le suivi des congés, absences et arrêts de travail ;
• le suivi des visites médicales ;
• les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ;
• la collecte et le contrôle des variables de paie ;
• les heures supplémentaires ;
• les primes et indemnités ;
• le contrôle des bulletins de paie ;
• les réponses de premier niveau aux questions des salariés ;
• la préparation des documents et courriers RH ;
• le suivi des obligations de l’employeur.
• Temps de travail, formation et développement RH

Vous participerez à la gestion et au suivi de l’organisation du travail.

Vos missions pourront comprendre :

• le suivi des plannings et temps de travail ;
• le contrôle des heures réalisées ;
• l’analyse des écarts entre planning et présence ;
• le suivi des repos et heures supplémentaires ;
• la préparation d’indicateurs RH ;
• l’organisation des parcours d’intégration ;
• le suivi des formations ;
• la préparation du plan de développement des compétences ;
• le suivi des stagiaires et alternants ;
• la participation aux recrutements ;
• le suivi administratif des candidatures ;
• les relations avec les écoles et organismes de formation.
• Droit social et relations avec les organismes

Sous la supervision du DAF, vous participerez au suivi des obligations sociales et réglementaires.

Vous pourrez intervenir sur :

• la veille en droit social ;
• la recherche juridique ;
• la préparation de courriers ;
• la préparation des dossiers disciplinaires ;
• le suivi des situations individuelles ;
• les relations avec la médecine du travail ;
• les relations avec l’URSSAF ;
• les relations avec les organismes de retraite ;
• les relations avec la mutuelle et la prévoyance ;
• le suivi des assurances ;
• la préparation des dossiers administratifs et sociaux.

Une formation juridique, notamment en droit social ou en droit de la santé, constitue un véritable atout.

• Facturation, télétransmission et recouvrement

Vous participerez au suivi des flux de facturation de l’activité de médecine nucléaire.

Vous pourrez notamment assurer :

• le suivi des télétransmissions ;
• le contrôle des lots de facturation ;
• le suivi des règlements des caisses ;
• l’identification des rejets ou anomalies ;
• le rapprochement entre activité, facturation et encaissements ;
• la préparation des dossiers de régularisation ;
• les échanges avec les caisses d’assurance maladie ;
• le suivi des créances ;
• les relances administratives ;
• le suivi des dossiers patients nécessitant une régularisation ;
• la production d’indicateurs de facturation et de recouvrement.

Vous travaillerez en lien avec les secrétariats, les équipes médicales, les caisses et le DAF.

• Organisation administrative et amélioration continue

Vous contribuerez à améliorer le fonctionnement administratif de CM2N.

À ce titre, vous pourrez participer à :

• l’analyse des processus existants ;
• la rédaction de procédures ;
• la création d’indicateurs de suivi ;
• l’amélioration de la qualité des données ;
• la formation des équipes administratives ;
• l’accompagnement à l’utilisation des logiciels ;
• l’identification des anomalies récurrentes ;
• la mise en place d’actions correctives ;
• l’automatisation de certaines tâches ;
• l’amélioration des circuits d’information ;
• l’accompagnement au changement.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous serez le relais administratif et financier de proximité du DAF sur le site de Nevers.

Vous travaillerez en lien régulier avec :

• le Directeur Administratif et Financier ;
• les équipes administratives et financières du Groupe INOV ;
• l’administrateur et les médecins de CM2N ;
• les équipes médicales et paramédicales ;
• le secrétariat ;
• les partenaires hospitaliers ;
• les organismes sociaux ;
• les caisses d’assurance maladie ;
• les prestataires et fournisseurs.

Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et votre montée en compétences.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants :

• gestion ;
• finance ;
• comptabilité ;
• contrôle de gestion ;
• ressources humaines ;
• droit social ;
• administration des entreprises ;
• droit de la santé ;
• école de commerce ;
• formation équivalente.

Une première expérience en entreprise, en établissement de santé, en cabinet comptable, en ressources humaines ou en contrôle de gestion est appréciée.

Les profils juniors disposant d’une solide formation, d’une grande polyvalence et d’une forte capacité d’apprentissage seront également étudiés.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• bonnes bases en comptabilité et gestion ;
• intérêt pour les ressources humaines et la paie ;
• maîtrise d’Excel ;
• capacité à analyser des données ;
• capacités rédactionnelles ;
• compréhension des flux financiers ;
• aptitude à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• rigueur dans les contrôles ;
• aisance avec les outils numériques ;
• capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

La connaissance de Pennylane, d’un logiciel de paie ou d’un logiciel de facturation médicale constitue un atout.

Une expérience avec PayFit, Silae ou un outil équivalent sera appréciée.

Une connaissance du secteur de la santé, de la facturation des actes médicaux ou de la télétransmission sera particulièrement valorisée.

QUALITÉS ATTENDUES

• rigueur ;
• polyvalence ;
• curiosité ;
• discrétion ;
• capacité d’apprentissage ;
• sens de l’organisation ;
• esprit d’analyse ;
• capacité à rendre compte ;
• sens du service ;
• autonomie progressive ;
• goût du travail en équipe ;
• envie de comprendre les métiers de la santé ;
• capacité à passer de la production à l’analyse.

POURQUOI REJOINDRE CM2N ET LE GROUPE INOV ?

• un poste directement rattaché au DAF ;
• une grande diversité de missions ;
• une vision globale du fonctionnement d’un établissement de santé ;
• une proximité avec les équipes et la direction ;
• une montée en compétences progressive ;
• un environnement exigeant et formateur ;
• des missions associant finance, RH, gestion et organisation ;
• la possibilité de contribuer directement à la structuration du centre ;
• un travail en lien avec les fonctions support du Groupe INOV ;
• des outils et processus à améliorer et à construire.

CONDITIONS PROPOSÉES

• contrat : CDI ;
• localisation : Nevers ;
• lieu principal : Centre de Médecine Nucléaire de la Nièvre ;
• temps de travail : temps complet ;
• prise de poste : dès que possible ;
• rémunération : à définir selon la formation et l’expérience ;
• statut : à définir selon le profil ;
• déplacements ponctuels possibles à Bourges pour des réunions, formations ou travaux avec les équipes du Groupe INOV.

POUR CANDIDATER

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, votre intérêt pour ce poste polyvalent et les domaines dans lesquels vous souhaitez particulièrement progresser.

Rémunération : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel