Chauffeur & Back Up Planner Regio Haaglanden

Wat ga je doen?

Bij de Rijkslogistiek (IPKD), afdeling Koerier & Transport is geen werkweek hetzelfde. Voor de regio Haaglanden zoeken wij een stevige en flexibele persoonlijkheid die zowel kan plannen als chauffeuren. Als back up planner ondersteun je de planners en de operationeel manager bij de voortgang en de uitvoering van de benodigde planningswerkzaamheden. Je zorgt voor het inplannen van routes met een zo efficiënt mogelijke inzet van personeel en middelen.

Gemiddeld plan je 2 à 3 dagen in de week. De andere dagen ga je aan de slag als chauffeur. Als chauffeur lever je koeriers- en transportdiensten voor de gehele rijksoverheid. De IPKD-kleding en het Rijksvoertuig waarin je rijdt, maken jou tot een herkenbare vertegenwoordiger van de Rijksoverheid. Op de weg laat jij je zien als een goede chauffeur. Je bent alert en weet verkeerssituaties op veiligheid in te schatten. Voor het uitvoeren van de ritten krijg je een voertuig toegewezen, waar je de verantwoordelijkheid voor draagt en het dagelijkse onderhoud en de schoonmaak voor uitvoert. Je rijvaardigheden onderhoud je door deel te nemen aan opleidingen en trainingen via de IPKD. Zoals bijvoorbeeld de training ‘rijden op een glad en nat wegdek’ en trainingen voor persoonlijke weerbaarheid.

Je werkt in roosterdienst met beschikbaar- en bereikbaarheidsdiensten waardoor je buiten kantooruren opgeroepen kan worden om een rit te rijden. Dit betreft dan werk dat niet uitgesteld kan worden. Jouw team bestaat uit collega’s chauffeurs en administratief medewerkers. Je legt verantwoording af aan de operationeel manager.

Met wie werk je samen?

Een regio wordt geleid door een operationeel manager. Naast de operationeel manager zijn er, een planner, een back up planner en een aantal chauffeurs. Er zijn verschillende routes die gereden moeten worden. De chauffeur volgt de route nauwkeurig en verwerkt de verrichte handelingen in een app op de smartphone. Er is dus weinig collegiaal contact, het betreft een zelfstandige functie. Voor het plannen wordt op kantoor gewerkt. In deze functie heb je veel contact met collega’s. De operationeel manager bewaakt de voortgang (de kwaliteit en de kwantiteit) van de werkzaamheden en bespreekt die regelmatig met de chauffeur/ back-up planner.

De Rijkslogistiek (IPKD) is klantgericht en dit vraagt om representatieve kandidaten die communicatief goed uit de voeten kunnen. Doordat je alleen onderweg bent, is zelfredzaamheid een must, waarbij praktische kennis van autotechniek je kan helpen. Mede door het voortdurend deelnemen aan het verkeer, dat druk en hectisch kan zijn, verwachten we een flinke dosis incasseringsvermogen zodat je op een positieve manier je dag kunt afsluiten. Voor het plannen is communicatie ook erg belangrijk, daarnaast kan je snel schakelen en samenwerken.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma of over aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Je bent tenminste 3 jaar in het bezit van het rijbewijs B;
• Je staat stevig in je schoenen en je kunt met weerstand omgaan;
• Je kunt organiseren;
• Je bent positief ingesteld, sociaal en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en redelijk in het Engels) en voldoende in geschrift (Nederlands);
• Je hebt een flexibele instelling;
• Je vindt het geen probleem om te werken op onregelmatige tijden;
• Je beschikt over topografische kennis van Nederland en verdiept je in de bereikbaarheid van locaties (evenementen/ wegwerkzaamheden);
• Je woont in de regio Haaglanden.

Competenties

• Je kunt goed vooruit denken (anticiperen);
• Je bent stressbestendig;
• Je handelt integer;
• Je werkt accuraat;
• Je bent klantgericht;
• Je hecht waarde aan zelfontwikkeling.

Wat vinden wij een pre

• Ervaring met plannen van werk. Bij aanvang start je met een inwerkperiode op de planningstaken
• Kennis en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen;
• Praktische basiskennis van autotechniek;
• Koerierservaring;

• Salarisniveau schaal 5
• Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

• Er wordt flexibiliteit van je verwacht in je werktijden. Je werkt volgens een rooster.
• Bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten maken onderdeel uit van de functie;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een verklaring geen bezwaar (VGB) is vereist.