Chefsstöd Till Försvarsmaktens Kommunikationsdirektör Och Ledningsgrupp

Vill du vara med och bidra till Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av tillhandahålla kvalitativt administrativt stöd på strategisk nivå och har erfarenhet av chefsstöd?

Försvarsstabens kommunikationsavdelning (FST KOMM) vid Försvarsmaktens högkvarter (HKV) söker nu någon som kan arbeta som Chefsstöd till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör samt ledningsgrupp.

Om enheten
Försvarsmaktens kommunikationsdirektör är chef över försvarsstabens kommunikationsavdelning och ansvarar för Försvarsmaktens militärstrategiska-, varumärkes- och myndighetskommunikation.

Kommunikationsdirektören följer omvärldsutvecklingen och genomför omvärldsanalyser vilka ligger till grund för inriktningen av Försvarsmaktens samlade kommunikation. Kommunikationsdirektören samverkar med centrala myndigheter och företräder Försvarsmakten i kommunikativa frågor. Vidare är Kommunikationsdirektören en del av Försvarsmaktsledningen och ÖBs rådgivare i kommunikativa frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten som chefsstöd till ledningsgruppen, är organiserad vid försvarsstabens kommunikationsavdelning och är placerad på stabssektionen.

I din roll erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabssektionen utgör det direkta stödet till Kommunikationsdirektören samt övriga chefer vid avdelningen. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att stödja i planering och genomförande av utbildningar, övningar, konferenser samt koordineringsmöten främst avseende kommendantur.

Vidare innebär tjänsten att du hanterar KOMDIR:s (chefers) kalender, svarar på brev, e-post och telefonsamtal, samt vid behov för mötesanteckningar. Vidare ansvarar du för mötes- och resebokningar samt hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar.

KRAV
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande relevant utbildning
• Erfarenhet av arbete med chefsstöd inom central ledning i myndighet
• Mycket goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är samarbets- och lösningsorienterad, ditt arbete präglas av struktur. Din arbetskapacitet är hög och du har en stabil förmåga att arbeta flexibelt med flera saker samtidigt, med bibehållen pålitlighet i levererat arbete. Du är serviceinriktad och har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

MERITERANDE

• Nuvarande eller tidigare anställning inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens, Högkvarterets och Försvarsstabens uppdrag och organisation
• Erfarenhet som Ledningsstöd, chefssekreterare, sekreterare eller assistent till chef och/eller ledningsgrupp
• Kunskaper i FM:s IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), FM:s integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i FM:s verksamhetsstödsystem EMILIA

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Arbetsort: Stockholm, arbete på distans tillämpas restriktivt och endast vid särskilda omständigheter.
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Stabschef, Oscar Peterson

Fackliga företrädare
OFR/O HKV, Arne Nilsson
SACO HKV, Camilla Robertsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Ovanstående nås på Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.