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Chief Of Staff (M/W/D)
Posted on June 5, 2025
- München, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer zu machen.
Chief of Staff (m/w/d)
Standort: München
Stellen-ID: 25329
Unternehmensbereich: Veridos GmbH
40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.
Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?
Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 900 Mitarbeiter.
In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über 10 verschiedene Sprachen.
Wir suchen ab sofort einen
Chief of Staff (m/w/d)
in Vollzeit für unseren Standort in München oder Berlin.
Wir bei Veridos sind derzeit auf der Suche nach einem gut organisierten und dynamischen Chief of Staff (m/w/d), der unser Senior Management Team unterstützt und dazu beiträgt, die ehrgeizigen Ziele unseres Unternehmens zu erreichen.
Sie arbeiten eng mit dem CEO und dem Vorstand (CFO, COO) zusammen und unterstützen sie in allen Aspekten ihres Arbeitsalltags. Dies beinhaltet eine Mischung aus operativen Aufgaben und strategischen Themen.
Diese Position ist ein hervorragender Einstieg für eine erfolgreiche Karriere in einem dynamischen Umfeld mit enger Anbindung an das Management-Team.
Ihre Hauptaufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Arbeit
- Erstellung von Recherchen, Briefings, Präsentationen, Konzept- und Entscheidungsvorlagen
- Identifikation von relevanten Zukunftsthemen sowie Leitung und Mitarbeit in strategisch relevanten Projekten
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, Kundenterminen, etc.
- Gewährleistung von Effizienz und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
- Konzeption, Entwicklung und Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen, Management Reports, Analysen, Berichten und Präsentationen
- Koordinierung von Aufgaben und Botschaften an relevante Stakeholder
- Steuerung und Koordination von Veridos Leadership Team (VLT) Meetings und Offsites
- Hoher Fokus auf die Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien, die bei allen Ihren Aufgaben durchgesetzt werden müssen
- Gelegentliche Begleitung des Managements zu Terminen, Geschäftsreisen, Konferenzen oder Meetings
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, vergleichbares Studium oder vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem Führungsumfeld
- Erste Berufserfahrung in der Unternehmensberatung, im Vertrieb, im Projektmanagement oder im kaufmännischen Bereich eines internationalen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse der gesamten MS-Office-Suite
- Sie begeistern sich dafür, Prozesse (the way things get done) täglich zu hinterfragen und zu verbessern
- Mit Ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu Kollegen aus allen Bereichen
- Sie sind in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld Fristen einzuhalten
- Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten zu setzen
- Sie sind lernbegierig und neugierig: Selbstvertrauen im Umgang mit Angelegenheiten und Aufgaben, in die Sie sich erst einarbeiten müssen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Berechnungen und Datenanalysen durchzuführen
- Sie sehen Ihre Stärken in der Bearbeitung konzeptioneller und strategischer Aufgaben sowie in der kommunikativen Unterstützung verschiedener Themen und konnten dies bereits erfolgreich unter Beweis stellen
Ihre Benefits:
- Hoher Grad an Selbständigkeit und tolle Entwicklungschancen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Managementteam eines mittelständischen Unternehmens mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur Entfaltung Ihrer Stärken
- Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
- Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie hierbei unbedingt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch an.
Veridos GmbH
Prinzregentenstr. 161, 81677 München
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