Chofer Con Actividades Administrativas Y Gestión Documental

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La Embajada se encuentra en la búsqueda de una persona responsable y con alto sentido de servicio para ocupar el puesto de Chofer con apoyo administrativo y de archivo.

La persona seleccionada será responsable de conducir de manera segura y responsable los vehículos oficiales de la Embajada, así como de apoyar en tareas administrativas, logísticas y de gestión documental.

Funciones principales de conducción

• Conducir de manera responsable los vehículos oficiales de la Embajada, respetando las normas de tránsito y priorizando la seguridad de los pasajeros.
• Velar por el correcto funcionamiento, limpieza y mantenimiento básico de los vehículos, incluyendo revisiones periódicas de combustible, aceite, presión de llantas y condiciones generales.
• Trasladar a empleados de la Embajada y terceros autorizados a diferentes destinos dentro de Ontario y Quebec, asegurando un servicio puntual, cordial y profesional.
• Planificar rutas eficientes considerando tráfico, horarios y requerimientos de agenda.

Apoyo logístico y administrativo

• Apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades internas, incluyendo traslado de materiales, documentos o equipos necesarios.
• Colaborar con el montaje y traslado de equipo o materiales requeridos para actividades institucionales.
• Realizar gestiones de mensajería, entrega y recolección de documentos oficiales u otros artículos cuando sea requerido.
• Apoyar a la coordinación administrativa en tareas operativas que faciliten el funcionamiento diario de la Embajada.

Actividades de archivo y gestión documental

• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos de acuerdo con los sistemas y criterios establecidos por la Embajada.
• Apoyar en la digitalización de documentos, escaneo y carga de archivos en sistemas electrónicos o carpetas compartidas.
• Mantener el orden y control del archivo administrativo, asegurando que los documentos estén correctamente etiquetados, clasificados y de fácil acceso.
• Colaborar en la actualización de inventarios de archivos, registros y bases de datos documentales.
• Apoyar en la búsqueda y recuperación de documentos cuando sean solicitados por diferentes áreas.
• Preparar y organizar expedientes administrativos o institucionales para su consulta, traslado o almacenamiento.
• Velar por el manejo confidencial y seguro de la información contenida en los documentos institucionales.
• Apoyar en procesos de depuración, reorganización o traslado de archivos históricos o administrativos cuando sea necesario.

Requisitos para el puesto:

• Ser residente permanente o tener la nacionalidad canadiense, o bien, tener permiso de trabajo vigente.
• Licencia de conductor de Ontario (G) o Quebec.
• Nivel intermedio-avanzado de inglés.
• Experiencia mínima ocho años en conducir vehículo liviano.
• Capacidad para levantar objetos pesados.
• Disponibilidad inmediata.

SUELDO:

Sueldo anual bruto $47,400 CAD

Sueldo mensual bruto $3950 CAD

Otras prestaciones:

4 semanas de vacaciones

Prima vacacional

$3950 de gratificación al final del año (o la parte proporcional, por el tiempo trabajado dentro del año calendario)

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $47,400.00 per year

Benefits:

• Life insurance
• On-site gym
• Paid time off

Experience:

• Driving: 8 years (required)

Language:

• Spanish (required)
• English (required)

Licence/Certification:

• Driving Licence (required)

Work Location: In person