Cjf_20250128-3 - Secrétaire De Direction (H/F/X) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs.

Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante.

Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de pouvoir accompagner les bénéficiaires tout au long de leur vie, quels que soient leurs besoins ou le chemin qu’ils empruntent.

Afin de renforcer le secrétariat de direction au sein de notre association, nous recherchons une secrétaire de direction expérimentée (h/f/x) dont les principales responsabilités consisteront à:

• Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
• Assurer l’orientation et le suivi des appels téléphoniques, des correspondances et des e-mails,
• Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
• Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
• Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
• Planification, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
• Collaboration ponctuelle avec les autres services et structures,
• Assistance à l’organisation d’évènements,
• Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.

Profil :

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou d'une formation scolaire équivalente
• Vous avez suivi une formation en secrétariat et vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en tant que secrétaire de direction
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral
• Vous faites preuve de discrétion, vous traitez les informations confidentielles avec une grande rigueur et un grand professionnalisme
• Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle, vos capacité d'adaptation et votre proactivité font toute la différence
• Vous avez le sens des responsabilités, vous anticipez les besoins et les demandes de la direction, vous assurez un soutien efficace et structuré au quotidien au sein de l'équipe
• Vous êtes ordonné, méthodique, vous aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
• Dynamique, curieux et enthousiaste de nature, vous vous épanouissez dans un environnement de travail exigeant et bienveillant
• La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage
• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office

Opérant au sein d’un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous t'offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum).

Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus.

Un extrait du casier judiciaire (bulletins n°3, 4 et 5) sera demandé en cas d’embauche.

Pour plus d'informations sur notre activité, rendez-vous sur notre site: cjf.lu

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).