Find Your Next Job

Coördinator Externe Marktrelaties En Evenementen

Posted on March 24, 2025

  • Part Time

Coördinator Externe Marktrelaties En Evenementen
Uren per week
24-28 uur

Plaatsingdatum
20-03-2025

Vacaturenummer
CA10050694

Werk- en denkniveau
HBO

Salarisniveau
€ 4.264,- tot € 6.072,-

Sluitingsdatum
07-04-2025

Aantal fte
1

  • Je bouwt en onderhoudt duurzame relaties met vastgoedprofessionals en stakeholders om de ontwikkeling van Amsterdam te stimuleren.
  • Je organiseert minimaal vier strategische evenementen per jaar en coördineert de gemeentelijke vertegenwoordiging op (inter)nationale vastgoedbeurzen.
  • Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar een effectieve communicatie- en relatiebeheerstrategie met meetbare impact.

De functie

Als Coördinator Externe Marktrelaties en Evenementen zorg je voor het opbouwen, onderhouden en versterken van waardevolle relaties met vastgoedprofessionals. Door middel van strategische evenementen, doelgerichte communicatie en samenwerking met interne en externe partners, draag je bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingen in Amsterdam.

Je organiseert en coördineert vastgoedgerelateerde evenementen zoals de Van Dantzig Dialoog, de Amsterdamse inbreng op de PROVADA, Amsterdam Investeerdersexcursie en De Prijzen. Dit omvat de regie over locatiekeuze en programmaontwikkeling tot uitnodigingen en inhoudelijke afstemming. Je stemt af met je inhoudelijke collega’s en zorgt ervoor dat deze evenementen aansluiten bij de gemeentelijke ambities en een sterk netwerk bevorderen.

Samen met beleidsadviseurs en communicatieprofessionals werk je aan en ontwikkel je een kernverhaal en een communicatiestrategie met concrete doelstellingen, gericht op vastgoedprofessionals. Je beheert de eventcommunicatie via Momice, stemt af met beleidsadviseurs en coördineert fotografie en videografie. Je ondersteunt ook bij presentaties en communicatie voor de wethouder en andere betrokkenen.

Daarnaast werk je aan een gestructureerd relatiebeheer en zorg je voor een goed georganiseerd en toegankelijk netwerk van vastgoedprofessionals. Dit doe je in nauwe samenwerking met externe partijen zoals MRA, EXPO en PROVADA.

Dit doe je op een gemiddelde dag

  • Onderhouden en versterken van relaties met vastgoedprofessionals en stakeholders.
  • Organiseren en coördineren van evenementen.
  • Inhoudelijke afstemming met beleidsadviseurs over belangrijke thema’s en inhoudelijke bijdragen evenementen
  • Ontwikkelen en implementeren van een communicatiestrategie met meetbare resultaten.
  • Beheren en structureren van het relatiebestand en de evenementenplanning.
  • Afstemmen van communicatie en coördineren van eventcontent.
  • Opstellen van stakeholderanalyses en evalueren van evenementen op effectiviteit.
  • Bewaken van begrotingen en aanvragen van offertes.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Grond & Ontwikkeling

Heeft als missie: "Meerwaarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam". Wij werken aan een duurzame en vitale stad iedereen, van inwoners tot bedrijven, kan groeien. Als regisseur van gebieds- en vastgoedontwikkeling en beheerder van het erfpachtstelsel geven wij vorm aan het snelgroeiende Amsterdam. Namens het stadsbestuur realiseren we projecten voor wonen, werken en voorzieningen, waarbij we streven naar een inclusieve en toekomstbestendige stad.

Met onze expertise in kaveluitgifte, erfpacht, het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels, en het transformeren en beheren van onroerend goed, spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Wij beheren ook het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam, waardoor we een cruciale rol spelen in het waarborgen van de financiële duurzaamheid van de stad.

Strategie en Advies

Is het kennis- en adviescentrum van Grond & Ontwikkeling. Deze afdeling biedt strategisch advies en ontwikkelt beleid op cruciale onderwerpen zoals commercieel vastgoed, gebiedsontwikkeling, grondprijsbeleid en woningbouw. Als lid van het team Beleid en Programma’s, dat onderdeel is van Strategie en Advies, draag je bij aan de ontwikkeling van een complete stad waar kansen voor iedereen centraal staan.

Dit breng je mee

Voor deze functie Coördinator Externe Marktrelaties en Evenementen beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding met ten minste drie jaar ervaring in projectleiding van evenementen.
  • Minimaal twee jaar ervaring met het opbouwen en beheren van professionele netwerken en stakeholderrelaties.
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van grootschalige evenementen en vastgoedbeurzen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering.

Aan competenties breng je mee:

  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
  • Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken.

Dit bieden we jou

Als Coördinator Externe Marktrelaties en Evenementen kom je ons minimaal 24 en maximaal 28 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 7 april via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • De gesprekken vinden fysiek op onze kantoorlocatie aan het Weesperplein 8 te Amsterdam plaats.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!