Coördinerend Specialistisch Adviseur Begrotingszaken

Je komt te werken als coördinerend specialistisch adviseur financiën bij de afdeling Begrotingszaken bij de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC). In die rol vervul je een cruciale rol in het begrotingsproces binnen Defensie. Zo coördineer je de implementatie van de Defensiebegrotingen. Dit betekent dat je (kas- en verplichtingen)realisatie nauwgezet volgt (o.a. met behulp van dashboards) en overlegt met de verschillende Defensieonderdelen over eventuele maatregelen om binnen de budgettaire kaders te blijven. Vervolgens adviseer je de ambtelijke en politieke leiding van het departement over het eventueel bijsturen van de lopende begroting (in voorbereiding op de suppletoire begrotingen) en je voert hierover het overleg met het Ministerie van Financiën.

Binnen de afdeling Begrotingszaken ben je de coördinator van het zgn. ‘cijfercluster’ (verantwoordelijk voor de financiële (concern)administratie en de kwantitatieve begrotingsinformatie), waarin je de werkzaamheden agendeert en de voortgang daarvan bewaakt. Je stuurt de 5 collega’s van het cluster functioneel aan. Je verzorgt daarbij ook de afstemming met de andere clusters (het accounthouderscluster, voor de beleidsmatige afstemming en controle; en het coördinatiecluster, voor alle begrotingsstukken). Daarnaast lever je in deze rol de budgettaire paragraaf van de bestuursrapportages, een belangrijk product in de P&C-cyclus van Defensie en ben je verantwoordelijk voor een ordentelijk proces van de jaarafsluiting: in afstemming met de Defensieonderdelen draag je zorg voor de definitieve realisatie van de Defensiebegrotingen.

Voor de invulling van je functie kun je bouwen op een sterk intern netwerk – dit zijn de F&C-directies bij de Defensieonderdelen. Je onderhoudt dit netwerk en verzorgt de reguliere afstemming met externe partijen, zoals de andere departementen en het ministerie van Financiën in het bijzonder. Je werkt nauw samen met de coördinator van de begrotingsvoorbereiding (ook werkzaam binnen de afdeling Begrotingszaken), zodat de coördinatie van de begrotingsvoorbereiding en de coördinatie van de begrotingsimplementatie zowel budgettair als in proces naadloos op elkaar aansluiten.

Je weet financiële en budgettaire aandachtspunten snel te ontleden, deze aandachtspunten neer te leggen bij de verantwoordelijke directies en hierover helder te adviseren. Dit vergt dat je duidelijk formuleert en de vertaalslag kan maken van de cijfers naar een strategisch advies. Dit vergt ook dat je draagvlak creëert en knopen durft door te hakken. En dat doe je natuurlijk niet alleen. Je kunt bouwen op een sterk cluster en een leuke en fijne afdeling.

Tot slot draag je bij aan de Defensiebrede kennis van de overheidsfinanciën, bijvoorbeeld door middel van presentaties, nota’s en de begeleiding van nieuwe medewerkers en trainees.

Kortom, je verbindt de budgettaire en cijfermatige aandachtpunten enerzijds met de beleidsmatige en politieke afweging anderzijds.

Informatie over de afdeling

De HDFC is de concerncontroller van het ministerie van Defensie. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen. Daarnaast ziet HDFC toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet.

De Directie Begroting bestaat uit de Afdeling Begrotingszaken (ABZ) en de Afdeling Voorafgaand Toezicht en Beleidscontrol (ATB). ABZ is verantwoordelijk voor de begrotingsvoorbereiding,
-uitvoering en -verantwoording van de defensieorganisatie en de daarbij behorende begrotingsproducten zoals de begroting die op Prinsjesdag verschijnt, het jaarverslag en de suppletoire begrotingen. Hiertoe onderhoudt ABZ de contacten met andere ministeries en verzorgt de afdeling de afstemming van de begrotingsproducten met het parlement. ABZ richt zich daarnaast op de interne begrotingsvoorbereiding en uitvoering en stemt dit nauwkeurig af met de Defensieorganisatie. Ook de concern control behoort tot de taken van ABZ. ATB bewaakt de kwaliteit van het voorafgaand toezicht en verzorgt de ex-ante beleidsevaluaties. Beide afdelingen zijn verantwoordelijk voor financieel economische beleidsadvisering.
De senior coördinerend fiscaal adviseur werkt voor de Afdeling Begrotingszaken.

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
• Je bent cijfermatig sterk en kunt problemen analytisch snel ontleden;
• Je hebt relevante werkervaring in het veld van Financiën en Control;
• Je hebt relevante kennis van en ervaring met de overheidsfinanciën en departementale begrotingen;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je bent proactief en je coördineert werkzaamheden;
• Je communiceert helder en je adviseert eenduidig en beargumenteerd;
• Je bouwt makkelijk een functioneel netwerk op en onderhoudt dit vakkundig;
• Interdepartementale werkervaring is een pré;
• Een goede dossier humor wordt gewaardeerd.

• Salarisniveau schaal 13
• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maandsalaris Min €6.549 – Max. €8.244 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.