Commis Aux Comptes Payables / Accounts Payable Clerk

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English will follow:

Chenail Import-Export est l’une des principales entreprises spécialisées dans l'importation et la distribution de fruits et légumes frais au Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour rejoindre notre équipe.

Ce poste joue un rôle clé dans la gestion stratégique des paiements fournisseurs, la validation des factures, le suivi des échéanciers de paiement et l’optimisation continue des processus liés aux comptes payables. Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation.

Date de début : Dès que possible
Type d’emploi : Temps plein
Quart de travail : Jour (matin) : 08:00 à 17:00

Notre offre :

• Salaire compétitif et avantages sociaux (incluant une couverture d'assurance collective)
• Un environnement de travail sécuritaire, dynamique et bien équipé
• Un restaurant subventionné
• Stationnement gratuit

Description de tâches :

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs en s’assurant de leur exactitude, conformité et approbation interne.
• Assurer le traitement des paiements fournisseurs dans le respect des échéanciers établis et des politiques internes.
• Effectuer la conciliation régulière des comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges avec les fournisseurs.
• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs, incluant les informations de paiement et les conditions contractuelles.
• Agir comme personne-ressource pour les fournisseurs concernant les questions liées aux paiements, factures et écarts.
• Offrir un soutien à la responsable dans la gestion et la priorisation des tâches au sein de l’équipe des comptes payables.
• Collaborer étroitement avec les équipes des achats, de la réception et de la comptabilité afin d’assurer un flux de traitement des factures fluide et efficace.
• Contribuer à l’amélioration continue en proposant des ajustements aux procédures internes de comptes payables afin d’optimiser les délais, la conformité et l’efficacité opérationnelle.

Connaissances et aptitudes :

• Expérience confirmée (1 à 3 ans) en comptes payables ou en comptabilité
• Maîtrise des logiciels comptables et de MS Excel
• Excellentes compétences en communication (français et anglais obligatoires)
• Capacité à analyser, prioriser et résoudre les problématiques efficacement
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et professionnalisme

Si vous êtes structuré(e), motivé(e) et prêt(e) à jouer un rôle clé dans un environnement en croissance, on veut vous rencontrer.

Accounts Payable Clerk

Chenail Import-Export is a leading company specializing in the import and distribution of fresh fruits and vegetables in Canada. We are currently seeking an Accounts Payable Clerk to join our team.

This role is critical in managing vendor payments, validating invoices, ensuring timely disbursements, and supporting continuous improvement of accounts payable processes. We are looking for a detail-oriented, proactive, and dependable professional.

Start Date: As soon as possible
Employment Type: Full-time
Shift: Day (morning): 08:00 to 17:00

Our Offer:

• Competitive salary and benefits (including group insurance coverage)
• A safe, dynamic, and well-equipped work environment
• Subsidized meals
• Free parking

Main Responsibilities:

• Receive, review, and process vendor invoices, ensuring accuracy, proper authorization, and compliance with internal policies.
• Process supplier payments in accordance with agreed payment terms and established schedules.
• Perform regular reconciliation of accounts payable and resolve discrepancies or disputes with vendors.
• Maintain accurate and up-to-date vendor records, including payment details and contractual terms.
• Act as the primary point of contact for suppliers regarding invoices, payments, and discrepancies.
• Support the supervisor in task coordination and prioritization within the accounts payable function.
• Collaborate closely with purchasing, receiving, and accounting teams to ensure a smooth invoice processing workflow.
• Contribute to continuous improvement initiatives by recommending enhancements to accounts payable procedures to improve efficiency, accuracy, and controls.

Skills and Qualifications:

• 1 to 3 years of relevant experience in accounts payable or accounting
• Proficiency with accounting software and MS Excel
• Excellent communication skills (French & English required)
• Strong analytical skills, time management, and problem-solving abilities
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment

If you are organized, reliable, and ready to play a key role in a growing organization, we’d love to meet you.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel