Commis De Bureau / Réceptionniste

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Les principales tâches de cette ressource sera de :

• accueillir les clients et les diriger aux personnes-ressources;
• assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• aviser ou convoquer les clients et les faire payer;
• effectuer l’entrée de données au système informatique;
• numériser les documents d’archives et en effectuer le classement;
• s’occuper des dossiers clients lorsque le mandat est terminé soit : fait des copies conformes, ferme le dossier au niveau informatique et classe les dossiers aux archives;
• tout autre tâche relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches administratives :

• Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
• Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel