Commis.E À La Paie

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La rigueur, l’organisation et l’autonomie sont des qualités qui vous sont reconnues. Vous avez des compétences et une appétence pour les chiffres et l’administration, rejoignez-nous!

Nous vous proposons d’intégrer une communauté à taille humaine dont la responsabilité première est l’enseignement du français comme langue 1ère. Forte de 6 Écoles présentes au sein de la merveilleuse province de Terre-Neuve et Labrador, nous portons cette mission avec engagement. Les valeurs qui nous animent au quotidien sont l’excellence, l’innovation, la transparence et l’imputabilité, l’intégrité et le respect. Elles fondent le socle commun partagé par l’ensemble des employés et nos partenaires pour remplir notre mission envers nos clients.

Ensemble, nous pourrons sécuriser et améliorer les processus financiers et achats afin de mieux répondre aux attendes de nos employés et de nos partenaires grâce à une équipe renforcée.

Tâches et responsabilités

Rattaché.e à la Direction générale aux finances et à l’administration et travaillant principalement en collaboration avec la contrôleuse comptabilité et finances, le.la Commis.e à la paie est chargé.e de la préparation et du traitement précis et ponctuel de la paie du personnel du CSFP conformément aux exigences légales en vigueur. Il.Elle veille à la conformité des dossiers, au respect des échéances et à la confidentialité des informations liées à la rémunération, aux comptes payables et à l’audit, etc. Plus précisément, il s'agit de la /du/ d' :

• Suivi des feuilles de temps des employés ;
• Création, paramétrage, veille et soutien des comptes utilisateurs FDTPRO et Ceridian
• Maintien d'une liste à jour des employés de soutien (information personnelles, augmentation...) ;
• Préparation et soumission des documents de commande de la paie ;
• Traitement des rapports de paies (vérification puis écriture en SAGE) et préparation des remises ;
• Traitement (codage) des factures (et refacturation) et écriture en Sage ;
• Suivi des différents budgets spéciaux ;
• Comptabilisation (compte régulier et cartes de crédit) et codage (SAGE);
• Suivi des dépenses remboursables ;
• Préparation des demandes de remboursements (tableau de suivi et numérisation des documents) ;
• Réception, vérification et codage (SAGE) des documents transmis par les écoles ;
• Classement, numérisations et toute autre tâche connexe aux comptes payables ;
• Effectuer tout autre mandat connexe ou tâche requise.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe ;
• Minimum 1 an d’expérience en traitement de paie – essentielle ;
• Expérience en traitement de paie avec les logiciels SAGE, Ceridian, etc ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Google workspace) ;
• Connaissance des normes du travail canadiennes ;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences clés

• Rigueur et souci du détail et sens de l’organisation ;
• Sens de l’initiative et de l’autonomie ;
• Diplomatie et discrétion – essentielles ;
• Gestion des dossiers avec les délais serres ;
• Bonne aptitude à communiquer efficacement.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27,61$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Indemnité de déménagement
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-09-01