Communication Assistant - Stage 6 Mois (F/H/Nb)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés.

Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueurs et joueuses.

Prêt·es à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris !

Au sein du studio de développement de jeux vidéo d’Ubisoft Paris, rejoignez l’équipe Communication (4 personnes) ! Au sein de l’équipe, vous assisterez l'équipe sur :

La gestion des réseaux sociaux d’Ubisoft Paris :

• Gestion du calendrier de publication sur LinkedIn, Facebook et Instagram
• Création des posts (éditorial, visuel) en s’appuyant sur les meilleures pratiques pour favoriser l’engagement
• Suivi des messages reçus sur nos plateformes, établissement de lignes directrices pour des réponses par sujet-clé
• Analyse de la performance des contenus et mise en place de rapports mensuels de la santé de nos canaux
• Veille par plateforme pour dresser des recommandations pour orienter la stratégie réseaux sociaux d’Ubisoft Paris

La gestion d’avantages collaborateurs·trices

• Aide à la gestion de la ludothèque et de la bibliothèque internes du studio
• Assistanat à l’accueil des nouveaux·elles arrivant·e·s

La Mise à jour de nos intranets

• Aide à la mise à jour des intranets existants en fonction des actualités des studios
• Rédaction d’articles récapitulatifs de nos événements internes

• Issu·e d'une formation supérieure, vous avez idéalement déjà une première expérience en communication et/ou en community management.
• Le monde des réseaux sociaux n’a aucun secret pour vous, vous vous tenez informé·e des tendances et êtes capable de faire des recommandations adaptées aux objectifs identifiés.
• Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour les sujets de communication digitale.
• Débrouillard·e, motivé·e, organisé·e, curieux·se, vous êtes doté·e de réelles qualités relationnelles.
• Vous démontrez d’une bonne capacité d’analyse, aimez travailler sur de la communication dynamique et engageante et avez le sens du service. Un intérêt pour l’industrie du jeu vidéo est un plus.
• Vous maitrisez le pack Office et avez un bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit.

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

• Une expérience et un accompagnement au top, présent dans le top 10 du classement Happy Trainees depuis plus de 5 ans #Happy@Ubi
• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft Paris Studio ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement au Studio ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Tout dépend du poste : si vous souhaitez nous rejoindre en tant que Game Designer, Gameplay Programmer, ou encore sur nos fonctions Marketing, une bonne connaissance du secteur sera logiquement attendue. En revanche, pour de nombreux autres métiers, celle-ci n’est pas primordiale ; la preuve, Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Nous cherchons avant tout à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft Paris ?

Notre équipe Campus est chargée de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin.

Vous aurez un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, point de mi-parcours et de fin de parcours…) et vous intégrerez la Studio Academy, notre communauté Trainees, qui, tout au long de votre stage, vous donnera les clés pour réussir et grandir à nos côtés, grâce à des actions mise en place rien que pour vous (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, conférences… et quelques autres surprises ).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.