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Community Building Manager*In

Posted on Nov. 25, 2025

  • Wien, Austria
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Full Time

Community Building Manager*In

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An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon ca. 3.000 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine


Community Building Manager*in

175 Kommunikation

Besetzung ab: 01.01.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.12.2027

Stellen ID: 4977

Ausführliche Beschreibung

Zeichnen Sie „Mitmach-Spirit“, Community-Management, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus?

Dann ist diese Position für Sie interessant. Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Ausführliche Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet


Sie sind verantwortlich für den strategischen Aufbau und die Weiterentwicklung des Community Buildings an der Universität Wien. In dieser Rolle fördern Sie die Vernetzung entlang der universitären Strategie, unterstützen Communities (Fokus: Studierende und Alumni) durch Sichtbarkeit und Beratung, und bilden die Schnittstellen zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen.


Weiterentwicklung und Implementierung des Community-Konzepts der Universität Wien, Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*inne
  • n
  • Begleitung und Vernetzung von Communities über Fachbereiche und den Student-Life-Cycle hinwe
  • g
  • Beratung und Unterstützung von Community-Verantwortlichen bei Planung und Umsetzung von Aktivitäte
  • n
  • Kommunikation mit und für Communities/ Förderung der Sichtbarkeit von Communities auf universitären Kanälen und in internen Netzwerke
  • n
  • Strategische Planung und Koordination von Maßnahmen zur Community-Förderun
  • g
  • Dokumentation, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Community-Prozesse
  • n

Ausführliche Beschreibung

Unser Anforderungsprofil


abgeschlossenes Universitätsstudiu
  • m
  • einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Community/ Relationship Management bzw. im Aufbau und in der Betreuung von Netzwerken inkl. besitzen Sie auch ein gutes IT-Know-ho
  • w
  • – idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfel
  • d
  • Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und partizipativen Prozessen zur strategischen Förderung von Austausch und Beteiligun
  • g
  • Strategische Steuerungs- und Vernetzungsfähigkeit in komplexen Organisationsstrukturen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*inne
  • n
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsweise und Gestaltungsfreude in einem dynamischen Umfel
  • d
  • Ein breites Verständnis von digitalen Medien und digitaler Kommunikation, insbesondere Social Media und Erfahrung im Projektmanagemen
  • t
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntniss
  • e

Ausführliche Beschreibung

Das gehört auch zu Ihrer Persönlichkeit


Sie arbeiten eigeninitiativ und gestalten aktiv mi
  • t
  • Sie sind kreativ und haben Freude an Konzeptions- und Organisationsaufgabe
  • n
  • Sie denken strategisch und handeln lösungsorientier
  • t
  • Sie kommunizieren offen, klar und wertschätzen
  • d

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir


Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3.390,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt
  • .
  • Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfel
  • d
  • Raum für Kreativität und Eigeninitiativ
  • e
  • Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeite
  • n
  • Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Tea
  • m
  • Eigenständiges Aufgabenumfel
  • d
  • Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50
  • %

Die Stelle ist ab Jänner 2026 zu besetzen und vorerst auf 24 Monate befristet mit Option auf Entfristung. Das Beschäftigungsausmaß (20 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.


So einfach bewerben Sie sich


Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)


über unser Jobportal (Jetzt bewerben-Button
  • )

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen akzeptieren, die über unser Jobportal eingereicht werden.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ruth Gabler-Schachermayr

ruth.gabler.schachermayr@univie.ac.at


Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.


Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.


Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 07.12.2025

Kommunikation und Marketing

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