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Wir suchen einen engagierten Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Diese Position umfasst administrative Aufgaben für die DACH-Region. Ihre Aufgaben: Rechnungswesen: Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Mitgliedschaften. Kontierung und Beantragung von Zahlungsaufträgen. Unterstützung bei Mahnungen und Zahlungen. Dokumentenverwaltung: Erstellung und Aktualisierung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Zertifikate, Sozialversicherungsnachweise). …
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