Comptable Polyvalent(E), À Lyon, Cdi - Temps De Travail 100%

CDI – temps de travail 100%

Entrée en fonction : début juin

Vous souhaitez avoir un impact positif sur la société en œuvrant dans le domaine de la mobilité durable ? Et si Transitec était l’espace idéal pour réaliser vos ambitions ? Rejoindre notre équipe à taille humaine, c’est contribuer à concevoir des territoires tournés vers des mobilités préservant l’avenir, et intégrer un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Profil et responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction des agences françaises et en collaboration étroite avec la Direction Administrative et Financière, vous intégrez à la fois le pôle administratif de notre agence de Lyon (3 à 4 personnes) et les services de la DAF (basés à Lausanne).

Les missions confiées sont les suivantes :

• assurer la comptabilité et la facturation :

• la tenue et le suivi de la comptabilité de la société Transitec Ingénieurs-Conseils Sàrl ;
• la préparation et la participation au processus de bouclement des comptes ;

• assurer des tâches administratives en lien avec différentes directions, dont la direction générale du groupe. Il pourra s’agir :

• de tâches relatives au pilotage du groupe et à l’appui du co-directeur général du groupe ;
• de tâches relatives aux Opérations (marchés) ;
• de tâches inhérentes aux ressources humaines et à la logistique de l’agence.

Responsabilités en termes de tenue de la comptabilité

La fonction de comptable englobe principalement les missions suivantes :

• assurer la comptabilité générale de la société Transitec Ingénieurs-Conseils Sàrl, notamment :

• assurer le suivi des débiteurs (comptabilisation, encaissements, rappels,…) ;
• assurer le suivi des créditeurs (comptabilisation, paiements, échéanciers,…) ;
• traiter et réconcilier les écritures bancaires (réconciliation bancaires, gestion des chèques,…) ;
• établir les déclarations TVA mensuelles ;
• participer au déploiement de la facturation électronique ;
• participer à tout projet d’optimisation ou de développement en lien avec la comptabilité de la société Sarl ou en lien avec les besoins des services centraux ;

• assurer la facturation des mandats :

• suivre et relancer les clients et partenaires sur la facturation et le paiement ;
• établir, déposer sur CHORUS PRO et enregistrer les factures émises par Transitec Ingénieurs-Conseils Sàrl ;
• gérer la TVA sur la facturation en France, en Europe et hors-UE;

• maitriser les processus internes de gestion et participer à la préparation des bilans mensuels de suivi de projet (JOB) ;
• établir différents tableaux de bords sur demande de la Direction Administrative et Financière du groupe Transitec ;
• participer au suivi de la gestion financière des études et des mandats de Transitec Ingénieurs-Conseils Sàrl ;
• collaborer avec la Direction administrative et financière à la préparation du bouclement ;
• participer au bouclement des comptes en coordination avec le bureau d’expertise comptable ;
• participer à l’élaboration du bilan comptable ;
• gérer la relation avec les partenaires financiers, le cabinet comptable et les commissaires aux comptes (y.c assistance à la révision des comptes) ;
• gérer le suivi du plan d’épargne Inter-Entreprise de la société et de tout autre plan qui pourrait être ;
• Participer ou piloter tout projet d’optimisation ou de développement en lien avec la facturation et/ou les sujets administratifs et financiers en lien avec la SARL ou en lien avec le groupe, selon les besoins de la DAF.

Responsabilités confiées dans le cadre de missions polyvalentes

• En lien avec la direction générale du groupe, le-la comptable est en charge de :

• traiter et analyser des données en lien avec le pilotage du groupe ou des projets de la Direction Générale du Groupe;
• assister le co-directeur général du groupe dans la gestion des projets portés à l’échelle du groupe, selon les besoins;

• en lien avec la direction des Opérations, en appui et en suppléance de la personne en charge de cette tâche au sein du pôle administratif de Transitec Lyon est chargé(e) ponctuellement de participer à la réponse aux appels d’offres, et notamment monter les dossiers administratifs et les envoyer. Une formation interne sera envisagée.
• en lien avec la Direction des Agences, le-la comptable, en appui au pôle admin, sera chargé·e ponctuellement de/d’ :

• assister la Direction des ressources humaines ou la direction des agences françaises dans la gestion de la paye et dans la gestion administrative des collaborateurs-trices;
• gérer les aspects logistiques inhérents au fonctionnement des agences françaises.

Expérience requise

• diplôme Bac + 3 en comptabilité, gestion ou assistanat de gestion (type DCG, BUT GEA, licence professionnelle comptabilité/gestion ou équivalent) ;
• une première expérience en comptabilité au sein d’une PME vendant des services ;
• maitrise des outils MS Office indispensable, notamment MS Excel, MS Word ;
• une expérience avec un outil comptable intégré à un ERP, comme Dynamics 365 Business Central, constituerait un atout.

Aptitudes requises

• très bonnes connaissances des outils bureautiques usuels (traitement de texte, tableurs, bases de données,…) et appétences pour les outils de gestion informatisés ;
• sensibilité à l'exactitude et à la précision ;
• autonomie, fiabilité et engagement ;
• confidentialité et loyauté ;
• capacité relationnelle et organisationnelle ;
• méthode, traçabilité des actions à engager/engagées/à venir ;
• esprit d'initiative, pro-activité ;
• bonne présentation, qualités humaines, disponibilité et souplesse ;
• polyvalence ;
• bonne capacité de communication.

Pourquoi rejoindre Transitec ? Ce que nous pouvons vous apporter :

• Un environnement libre et indépendant, dans lequel vous pourrez échanger au quotidien avec 130 collègues investi.e.s et stimulant.e.s qui vous ferons évoluer avec elles-eux.
• Des projets passionnants, qui ont du sens quant à leur impact sur les pratiques de mobilité.
• Une diversité de thématiques, de territoires, de trajectoires….
• La volonté de valoriser vos compétences tout en vous permettant d’en acquérir de nouvelles
• Une exigence permanente de qualité
• Une entreprise humaine et responsable
• Une culture de l’ouverture et de la diversité, à tous les niveaux, où l’entraide, la bienveillance et le soutien sont monnaie courante.

À propos de Transitec

Depuis la Suisse, la France, le Portugal et le Maroc, 130 passionné·es forment une équipe soudée, jeune, cosmopolite, et portée par des valeurs fortes : l’indépendance, l’engagement, le partage, la créativité et la fiabilité. Les mandats prennent place en Suisse, France, Belgique et Portugal, mais aussi en Afrique, en Inde, dans les Balkans, etc. Ces projets courts ou longs s’étendent de la gouvernance et des planifications stratégiques jusqu’à la conception et réalisation de projets de réaménagement des espaces publics, avec toujours l’usager-e final-e et la durabilité au cœur de notre approche.