Comptes Payables (Temps Partiel) / Accounts Payable (Part-Time)

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English description below

Département

Finances

Sous la direction de

Direction financière

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Sommaire du poste
AD WATERS, une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie avec plus de 40 ans d'expérience, a développé une connaissance et une expertise approfondies du marché nord-américain et de ses spécificités. Nous sommes actuellement à la recherche d’un Commis aux Comptes Payables, pour notre siège social à Montréal, qui aime régler des problèmes et qui aime le travail bien fait. Ce poste demande une bonne efficacité et de la rigueur.

Tâches et responsabilités
Envoyer le rapport quotidien de taux de change

Envoi de documents/preuves de paiement lorsque nécessaire aux vendeurs et aux fournisseurs

Respecter les termes de paiement de l'entreprise

Respecter la confidentialité des dossiers de l'entreprise et des fournisseurs/vendeurs

Examiner et rapprocher les remboursements des dépenses des employés

Entrer les chèques émis dans le cash-flow

Gérer la petite caisse

Agir à titre de remplaçant pour la production du rapport quotidien sur le cash-flow

Contacter les vendeurs et les fournisseurs par courriel et par téléphone lorsqu'un problème survient avec la facturation

Répondre par téléphone et par courriel aux demandes des vendeurs et des fournisseurs

Autres tâches connexes

Qualifications
DEC en comptabilité ou équivalent

3 à 5 ans d'expérience pertinente

Expérience dans le secteur manufacturier et/ou de distribution
Compétences
Connaissance du cycle complet des payables

Courtoisie et professionnalisme

Bilingue (français et anglais) Minutie

Multitâche

Capacité d'établir des priorités

Bon sens de l'organisation

Gestion de suivi de dossier

Connaissance de MS Office Excel

Capacité à travailler en équipe (adaptation, communication, proactivité)

Facilité avec les chiffres

Avantages et informations additionnelles
Horaire de travail Lun-Ven; 8h00 à 17h00

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Department

Finance

Reports to

CFO

Note: The masculine form is used to lighten the text, and, without prejudice to the female form.
Job summary
AD WATERS, a company specializing in the field of plumbing with over 40 years of experience has developed a deep knowledge and expertise of the North American market and its specificities. We are currently looking for an Accounts Payable Clerk, for our headquarters in Montreal, who likes problem solving and a job well done. This position requires precision and efficiency.

Tasks and responsibilities
Send the daily exchange rate report

Sending documents/proofs of payment when necessary to sellers and suppliers

Respect the payment terms of the company

Respect the confidentiality of company records and those of our suppliers/sellers

Review and reconcile employee expense reimbursements

Enter the checks issued in the cash flow

Manage the petty cash

Act as back up to produce the daily cash flow report

Contact sellers and suppliers by email and phone when a problem occurs with billing

Answer the requests of sellers and suppliers by telephone and email

Other related tasks

Qualifications
DEC in Accounting or equivalent

3 to 5 years of relevant experience

Experience in manufacturing and/or distribution (an asset)

Skills
Knowledge of complete A/P cycle

Be courteous and professional

Bilingual (French and English) Highly detail-oriented

Multi-tasking

Ability to prioritize

Good sense of organization

Tracking management

Knowledge of MS Office Excel

Ability to work in a team (adaptation, communication, proactivity)

Ease with the numbers

Benefits and additional information

Work schedule Mon-Fri; 8AM-5PM

Job Types: Part-time, Permanent

Pay: From $25.00 per hour

Benefits:

• Language training provided
• On-site parking
• Paid time off
• VRSP

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3L 2R5