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Consultant Membre Du Département Administratif Calog Niv B - Gestionnaire Rh Et Logistique
Posted on Dec. 2, 2024
- Aubange, Belgium
- No Salary information.
- Full Time
Niveau d'études
Bachelier (enseignement supérieur de type court)
Degré
Consultant
Lieu d'embauche
ZP SUD-LUXEMBOURG
Rue Fernand André 5, 6791 Aubange
Rue Fernand André 5, 6791 Aubange
Date limite d'inscription
10.12.24
Régime de travail
Contrat de travail à durée déterminée
Max 12 mois, prend fin
12 mois
Temps plein
Max 12 mois, prend fin
12 mois
Temps plein
Nombre maximum d'inscriptions
5
Numéro de référence
116074/G5F
Description d'emploi
Sous les ordres directs du directeur du Département Administratif, le/la consultant(e)
Assiste le directeur du Département Administratif dans les missions :
Ressources humaines :
Assiste le directeur du Département Administratif dans les missions :
Ressources humaines :
- Appliquer les procédures dans les matières RH
Gestion des dossiers d'avancements (barémiques, promotions sociales)- Etablissement et contrôle des documents administratifs (notamment en matière des droits pécuniaires : indemnités, allocations, ouvertures, suspensions, fermetures des droits), suivi des statuts, contrats et dossiers personnels
- Contacts avec les services de la sécurité sociale (ONSS, DIMONA, déclarations relatives aux risques sociaux)
Personne de contact SSGPI
- Gestion administrative des dossiers d'accidents du travail
Evaluation du personnel ouvrier membre Département Administratif
Gestionnaire local GALoP (application de gestion administrative de la logistique et du personnel de la Police intégrée).
Gestionnaire dossiers personnels
Assister la direction du service quant à la tenue, la mise à jour et la gestion du cahier de service GALOP.
Formation : inscriptions, contacts avec les académies et les lieux de formations externes, tenue de l'agenda, gestion des convocations.
Ressources matérielles :
- Prévision et détermination des besoins en matériel et équipements afin que ceux-ci répondent le plus possible aux besoins des utilisateurs finaux.
Gestion des équipements, des véhicules : suivi technique, entretien, maintenance
- Pouvoir rédiger un bon de commande en cas de nécessité ou d'absence de l'assistant Service finance comptabilité & achats
Autres tâches :
- Planifier les réunions du département, rédiger les comptes rendus, suivi des échéanciers
- Participer au secrétariat du Directeur du Département Administratif
- Représenter le Directeur du Département Administratif pour la gestion des affaires courantes en cas d'absence temporaire de celui-ci.
- Participer en collaboration avec les autres membres du service à la permanence du Département Administratif (en ce compris, la permanence téléphonique) selon les horaires déterminés par le Directeur et le Chef de Corps.
- Effectuer les autres tâches qui lui seraient dévolues suite à des nécessités de service et tenant compte de ses compétences intrinsèques et de ses formations.
- Rendre compte au directeur du Département et l'informer régulièrement de l'avancement des dossiers.
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