Contractbeheerders

Team Inkoop, contracten en subsidies bestaat uit inkopers, contractmanagers, contractbeheerders en de subsidieadviseurs (INCS). Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen onze organisatie. Contractmanagement- en beheer draagt zorg voor het managen en besturen van alle contracten, geeft advies en treedt op bij incidenten. En onze subsidieadviseur verzorgt alle subsidie(aan)vragen voor de gemeente. Kortom, veel expertise in huis en we zijn een hecht, stabiel en professioneel team.

Binnen ons team zijn we op zoek naar 2 nieuwe collega’s, contractbeheerders.

Wat ga je doen?

Als contractbeheerder weet jij wat er speelt en werk je nauw samen met de contractmanager, de inkoopadviseur(s), en de verschillende teams binnen de domeinen.
De kern van de functie is het beheren van contracten, fysiek en digitaal, zodat deze op elk moment geraadpleegd kunnen worden.

Je gaat aan de slag met het beheer van contractgegevens en het verwerken van mutaties binnen de verschillende administraties en het archiveren daarvan. Je stelt contracten op, je notuleert bij vergaderingen en de uitkomsten daarvan verwerk je in het contractmanagementsysteem. Daarnaast bewaak en signaleer je acties en houd je de planning in de gaten. Jij zorgt dat de informatie compleet en accuraat is wanneer je collega’s de overzichten nodig hebben.

Wat breng je mee?

Je hecht je veel waarde aan collegialiteit en samenwerking. Je hebt oog voor detail en werkt graag in een gestructureerde omgeving. Hoewel je goed kunt omgaan met veranderingen, zoek je vooral stabiliteit in je rol. Je voelt je betrokken bij de organisatie en de inwoners, en het is voor jou belangrijk dat processen soepel verlopen.

Wat vragen wij van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Een achtergrond in (Nevi) Contractmanagement is een pré, maar niet verplicht.

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 18-36 uur.
• Een salaris in maximaal functieschaal 8 minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.297,- bruto op basis van 36 uur (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris.
• Leuke en gedreven collega's binnen je eigen team en bij de teams waarmee je nauw samenwerkt.

Wil jij je ook samen inzetten voor het eerlijk en transparant inkopen binnen de gemeente en het afsluiten beheren en managen van contracten met onze leveranciers? Kom dan ons team versterken en solliciteer dan via de solliciteer knop.

Wil jij van onze contractbeheerder weten waarom deze functie zo leuk is en wat je moet doen? Neem dan contact op met Miranda Sonderman, via 0299-452386 of Maartje Vrouwe, via 0299-452710.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Aaron Prawirodirdjo (teammanager belastingen & INCS) via 0299-452530.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.