Coordinateur Des Ressources Humaines

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Station L Médispa – Montréal, QC
Poste à temps plein | Présentiel

À propos de Station L

Station L est une clinique privée évoluant dans un environnement médical et esthétique dynamique. Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère) junior en ressources humaines organisé(e), autonome et professionnel(le) afin de soutenir la direction et les gestionnaires dans l’ensemble des activités quotidiennes liées aux ressources humaines.

La personne retenue contribuera à structurer et à coordonner les processus RH, notamment en matière de recrutement, d’intégration, de documentation, de suivi des employés et d’amélioration des pratiques internes.

Principales responsabilitésRecrutement et sélection

• Recueillir et clarifier les besoins de recrutement auprès des gestionnaires et de la direction;
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes de plateformes de recrutement;
• Effectuer le tri et l’analyse des candidatures reçues;
• Réaliser les entrevues téléphoniques ou virtuelles de présélection;
• Préparer des listes de candidats qualifiés et coordonner les entrevues avec les gestionnaires;
• Effectuer les vérifications de références professionnelles;
• Assurer les suivis auprès des candidats tout au long du processus;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi du recrutement et les dossiers de candidature.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les contrats, documents d’embauche, formulaires et listes de contrôle nécessaires;
• Créer et maintenir les dossiers des nouveaux employés;
• Coordonner les différentes étapes de l’intégration avec les gestionnaires et les départements concernés;
• Organiser les rencontres d’accueil et les suivis de probation;
• S’assurer que les documents requis sont signés, complets et correctement classés;
• Identifier rapidement les enjeux d’intégration et les communiquer à la direction.

Administration des ressources humaines

• Maintenir les dossiers employés de manière organisée, confidentielle et conforme;
• Mettre à jour les informations des employés dans les systèmes RH, notamment Dayforce et les autres plateformes utilisées par l’entreprise;
• Assurer le suivi des périodes de probation, des renouvellements de contrat et des documents en attente;
• Préparer des lettres d’emploi, attestations, communications internes et autres documents RH;
• Coordonner la signature des politiques, descriptions de poste et documents administratifs;
• Soutenir la préparation et la transmission des changements liés à la paie;
• Collaborer avec les gestionnaires, l’administration et le service de la paie afin d’assurer l’exactitude des informations transmises.

Descriptions de poste et soutien organisationnel

• Rédiger, réviser et mettre à jour les descriptions de poste;
• Clarifier les responsabilités, les liens hiérarchiques et les compétences attendues pour chaque fonction;
• Collaborer avec les gestionnaires afin de définir les exigences et les critères de réussite des différents postes;
• Maintenir un registre des descriptions de poste approuvées et des dates de révision;
• S’assurer que les responsabilités décrites correspondent aux besoins opérationnels réels de l’organisation.

Gestion de la performance et relations avec les employés

• Coordonner les évaluations de probation et les évaluations de performance;
• Assurer le suivi des échéances et des documents requis;
• Soutenir les gestionnaires dans la documentation des attentes, des enjeux de performance et des plans d’amélioration;
• Participer à la préparation de rencontres disciplinaires ou administratives;
• Documenter les situations liées aux relations de travail de manière factuelle et confidentielle;
• Transmettre à la direction les situations sensibles ou nécessitant une intervention particulière.

Processus RH et rapports

• Développer et améliorer les formulaires, modèles et outils de suivi RH;
• Maintenir les tableaux de bord liés au recrutement, à l’intégration, aux départs, aux absences et aux évaluations;
• Produire des rapports réguliers sur les activités, les priorités et les enjeux RH;
• Recommander des améliorations afin de rendre les processus plus structurés, cohérents et efficaces;
• Soutenir la mise en place et l’application des politiques et procédures internes.

Profil recherché

• Formation en ressources humaines, administration, secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Une première expérience en ressources humaines, recrutement ou administration constitue un atout important;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
• Très bon souci du détail et rigueur dans la préparation des documents;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale;
• Discrétion, jugement professionnel et respect absolu de la confidentialité;
• Capacité à effectuer des suivis constants et à respecter les échéances;
• Autonomie, initiative et capacité à reconnaître les situations devant être transmises à la direction;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office;
• Une expérience avec Dayforce, Connecteam ou Indeed constitue un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ par l’intermédiaire d’Indeed.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pay: $25.00-$45.00 per hour

Work Location: In person