Coordinateur D’Inventaire / Inventory Coordinator

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Job Summary
We are seeking a detail-oriented and analytical Inventory Coordinator to join our supply chain team. The ideal candidate will oversee inventory levels, optimize warehouse distribution, and ensure seamless order fulfillment through effective demand planning and data analysis. This role requires strong skills in data mining, process improvement, and supply chain management to support efficient procurement. The Inventory Coordinator will play a critical role in maintaining accurate inventory records using ERP systems.

Responsibilities

• Ability to analyze the inventory levels and take action where necessary, guidelines will be provided
• Placing purchase orders with vendors
• Following up with vendors for performance, shipping, activation or issues
• Ensuring that warehouse receiving’s are accurate and activated before going in stock Process drop shipment orders
• Monitoring the Open orders and ensure compliance of vendors

• Be liaison between vendor and CSR department regarding any discontinued product and potential substitutions
• Be liaison with buying team on availability issues and temp / perm deactivations
• Follow up with any vendor for updates or compliance issues
• Close shipment orders within SLA

• Requirements
• Proven experience with analytics, demand planning, ERP systems
• Strong understanding of warehouse distribution, warehouse management systems
• Data analysis skills with the ability to interpret complex datasets for actionable insights.
• Ability to work with cross-functional teams including procurement, logistics, merchandising, and IT.
• Strong organizational skills with attention to detail in data collection and analysis tasks.

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Résumé du poste
Nous recherchons un Coordinateur d’inventaire rigoureux et analytique pour rejoindre notre équipe de la chaîne d’approvisionnement. Le candidat idéal supervisera les niveaux de stock, optimisera la distribution en entrepôt et garantira une exécution fluide des commandes grâce à une planification de la demande et une analyse de données efficaces. Ce poste requiert de solides compétences en exploration de données, en amélioration des processus et en gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir un approvisionnement efficace. Le Coordinateur d’inventaire jouera un rôle essentiel dans le maintien de registres d’inventaire précis à l’aide de systèmes ERP.

Responsabilités

• Analyser les niveaux d’inventaire et prendre les mesures nécessaires conformément aux directives fournies
• Passer des commandes d’achat auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi des fournisseurs concernant la performance, l’expédition, l’activation ou tout problème éventuel
• Vérifier que les réceptions d’entrepôt sont exactes et activées avant la mise en stock
• Traiter les commandes en livraison directe (drop shipment)
• Surveiller les commandes en cours et veiller au respect de la conformité des fournisseurs

• Faire le lien entre le fournisseur et le service clientèle (CSR) concernant tout produit discontinué et les substitutions possibles
• Collaborer avec l’équipe d’achats sur les problèmes de disponibilité et les désactivations temporaires ou permanentes
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs pour toute mise à jour ou question de conformité
• Clôturer les commandes d’expédition dans les délais du SLA

Exigences

• Expérience confirmée en analyse, planification de la demande et utilisation de systèmes ERP
• Bonne compréhension de la distribution en entrepôt et des systèmes de gestion d’entrepôt
• Compétences en analyse de données, avec la capacité d’interpréter des ensembles de données complexes pour en tirer des conclusions exploitables
• Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles, notamment les services approvisionnement, logistique, marchandisage et informatique
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans les tâches de collecte et d’analyse de données

Job Type: Full-time

Pay: $20.39-$28.09 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC