Coordinateur/Trice De Planification Logistique

Syngenta Monthey est un site de production de substances actives, fort de 900 collaborateurs. Ses activités sont principalement liées à la protection des plantes et dans une moindre mesure au secteur Produits professionnels. Découvrez les activités, l'histoire et les défis du site de Monthey via la vidéo YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Zne0uk98-Rw&t=22s

Mission

• Assurer, dans le cadre des procédures en place, la gestion administrative de l’ensemble des arrivages et expéditions pour le site de Monthey, tout en respectant les règles HSE-Q
• Gérer globalement la flotte interne de wagons
• Piloter les flux entrants et sortant du site tout en étant garant du respect des délais envers les clients

Responsabilités

Tâches spécifiques expéditions :

• Planification des expéditions au départ de Monthey et suivi journalier
• Etablissement/contrôle des documents nécessaires à l’envoi des marchandises et expéditions hors SAP (matériel technique et échantillons)
• Gestion des livraisons clients
• Approvisionnement des ISO tanks vides
• Traitement des expéditions des déchets en wagon-citerne

Tâches spécifiques arrivages :

• Gestion des préavis fournisseurs Matières Premières (MP) et Emballages (EMB)
• Gestion des entrées marchandises MP et EMB dans le respect des procédures en place et validation des rapports d’entrée
• Traitement des réclamations arrivage et des retours clients
• Garant de la justesse des stocks en zone 902 et inventaire
• Organisation et gestion des retours de vide (citernes, isotanks et containers)
• Gestion des arrivages et départs de conteneurs à poudre et filtres à charbon saturé

Tâches gestion administrative :

• Mise à jour des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles
• Gestion globale de la flotte des wagons en location (révision, réparation, lavage, réattribution, …)

Contacts clients :

• Contact permanent / soutien / conseil en matière d’arrivage et d’expédition pour la logistique, le planning, les autres secteurs de production, le 4PL et si nécessaire les clients externes
• Assurer une bonne coordination opérationnelle/communication avec le groupe QC, les Order Managers, la planification (vendor scheduler) et les magasins

• CFC d’employé(e) de commerce, idéalement complété du brevet fédéral de spécialiste en expédition / commerce international
• Maîtrise des formalités douanières
• Maîtrise et application de la réglementation sur le transport de matières dangereuses
• Formation IATA
• Connaissance des incoterms et des réglementations selon le moyen de transport
• Connaissances SAP (en particulier les modules MM / WM)
• Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook)
• Langues : français, anglais : lu, parlé et écrit, allemand un plus

Avantages offerts aux collaborateurs Syngenta :

• 40h/ semaine de travail avec flextime et jours de cumul
• Fond de pension privé Syngenta
• Initiatives pour les familles
• Bonus basé sur la performance individuelle et l'atteinte d'objectifs de Syngenta
• Campus Syngenta : Restaurant d’entreprise, parking gratuit, médecin sur site

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