Coordinating Quality Supplier Manager

Word Coordinating Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging in defensiecontracten.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Coordinating Quality Supplier Manager (C-QSM) ben je in een adviserende rol als deelnemer aan inkoopteams verantwoordelijk voor het onderwerp kwaliteitsborging ten behoeve van door het Ministerie van Defensie af te sluiten materieelcontracten, alsmede in het coördineren van toezichtactiviteiten in een multidisciplinair team (MDT) zowel binnen het eigen cluster als ook in geval van clusteroverschrijdende toezichtverantwoordelijkheden.

In deze hoog mobiele functie adviseert en assisteert de C-QSM zijn stakeholders in de (pre)contractuele fase van complexe defensiecontracten ten aanzien van het opnemen van de juiste contractuele eisen op het gebied van kwaliteitsborging (Quality Management System- QMS)) in de diverse door het inkoopteam op te stellen inkoopdocumenten.
Tevens adviseert de C-QSM het inkoopteam op het aandachtsgebied kwaliteitsborging bij het selecteren van potentiele leveranciers. In voorkomend geval voert de C-QSM een pre-award onderzoek uit op het gebied van de kwaliteitsborging van een potentiele leverancier in binnen- en buitenland. Daarnaast coördineert de C-QSM het uit te voeren toezicht op complexe defensiecontracten in alle fasen van het realisatieproces, in voorkomend geval door middel van het inrichten en coachen van een multidisciplinair team (MDT)van toezichthouders. De C-QSM kan worden aangewezen als waarnemer van het clusterhoofd.

In aanvulling op bovenstaande werkzaamheden voert de C-QSM nog een aantal andere activiteiten uit, te weten;

• Het beoordelen van de ontvangen offertes teneinde de kwaliteitsrisico’s vast te stellen en het inkoopteam te kunnen adviseren bij de gunningbeslissing;
• Het (laten) beoordelen van kwaliteitsplannen inclusief de hieraan gerelateerde project-, ontwikkelings-, configuratiemanagement- en testplannen teneinde zeker te stellen dat op afdoende wijze invulling kan worden gegeven aan de contractueel gestelde kwaliteitsborgingseisen;
• Het genereren van managementinformatie, alsmede het adviseren van het hoofd van de afdeling bij het bevorderen van en het ondersteunen bij het implementeren van beleids-/ uitvoeringsrichtlijnen/ aanwijzingen ten behoeve van de eigen afdeling;

De C-QSM is, in hiërarchische zin, verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd, maar daarnaast in voorkomend geval (in functionele zin) ook rechtstreeks aan de desbetreffende projectleiders en –managers van het inkoopteam voor wat betreft de uitgebrachte adviezen.

• Salarisniveau schaal 11
• Salarisomschrijving

  Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Maandsalaris Min €4.772 – Max. €6.549 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.