Coordinatore Gestione Operativa

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Posizione

Coordinatore Gestione Operativa

Dipartimento

Ufficio Tributi Maggiori

Riporta a

Responsabile dell’Ufficio

Missione del Ruolo

Garantire l’efficienza operativa dell’ufficio attraverso la pianificazione e il monitoraggio dei carichi di

lavoro, dei tempi di esecuzione delle attività e dei ritmi operativi, assicurando il rispetto delle

scadenze e la corretta distribuzione delle attività tra le risorse interne.

Responsabilità Principali

- Analizzare i flussi di lavoro, pianificando le attività in base a scadenze, priorità e carichi di lavoro.

- Definire e monitorare i tempi di esecuzione delle pratiche e attività amministrative.

- Assegnare e bilanciare le attività tra i membri del team, ottimizzando l’impiego delle risorse.

- Individuare eventuali criticità operative (sovraccarichi, rallentamenti, ritardi) e proporre soluzioni

organizzative.

- Monitorare le performance del team e predisporre reportistica periodica sull’andamento delle

attività.

- Supportare il Responsabile dell’Ufficio nella definizione di procedure interne e standard operativi.

- Coordinare i ritmi di lavoro in base ai picchi di attività e scadenze programmate.

- Promuovere un ambiente di lavoro collaborativo, garantendo la motivazione e il supporto

operativo al personale.

Requisiti

- Laurea in discipline economiche, giuridiche o gestionali (titolo preferenziale).

- Esperienza pregressa in ruoli organizzativi o gestionali in ambito amministrativo.

- Capacità di analisi, pianificazione e gestione delle priorità.

- Competenze nell’uso di software gestionali e strumenti di reportistica.

- Spiccate doti organizzative, di leadership e problem solving.

Competenze Trasversali

- Precisione e affidabilità.

- Capacità di gestione dello stress nei periodi di maggiore carico.

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Attitudine al lavoro in team e alla mediazione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €743,09 - €1.934,65 al mese

Benefit:

• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona