Coordinatore/Coordinatrice Ufficio Fatturazione, Bollettazione E Contabilità Pallet

Siamo alla ricerca di un/una Coordinatore/Coordinatrice Ufficio Fatturazione, Bollettazione e Contabilità Pallet da inserire all'interno della nostra sede di Cesena. La persona, riportando all'Head of Credit & Invoice to Cash, avrà la responsabilità del coordinamento operativo delle attività dell'ufficio, contribuendo direttamente alla corretta gestione dei processi amministrativi in un contesto dinamico legato alla distribuzione di prodotti freschi. Il ruolo prevede una forte interazione quotidiana con le funzioni Logistica, Spedizioni, Amministrazione, Commerciale, nonché con vettori e stakeholder esterni, garantendo la continuità e la tempestività del ciclo attivo.

Responsabilità e attività principali

• 
  Coordinare le attività operative dell'Ufficio Fatturazione e Bollettazione, assicurandone continuità, puntualità e qualità;
• Gestione Documentale e Fatturazione: supervisionare l'emissione e il controllo dei DDT, CMR e documenti per export extra-CEE, governando l'intero ciclo di fatturazione attiva (immediata, differita e rifatturazione) e verificando la coerenza tra ordini, quantità e listini applicati;
• Contabilità Pallet: coordinare il monitoraggio e la quadratura dei saldi pallet relativi ai rapporti con vettori, clienti e fornitori, collaborare con la Logistica per l'analisi degli scostamenti d'inventario e per la gestione di anomalie e addebiti ai vettori;
• Miglioramento continuo: analizzare le anomalie operative, proporre azioni correttive e collaborare alla standardizzazione e automazione progressiva dei processi manuali, redigendo report e quadrature per l' Head of Credit & Invoice to Cash.

Trattamento economico

In conformità al D.Lgs. 96/2026 e alla Direttiva UE 2023/970, garantiamo la massima trasparenza sulle condizioni economiche e contrattuali fin dalla fase di selezione:

• Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicato: C.C.N.L. Commercio (14 mensilità);
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra € 37.000 e 42.000, definita in funzione dell'esperienza professionale maturata, delle competenze possedute e della coerenza del percorso professionale con le attività previste dal ruolo.
• Retribuzione Variabile Annuale (MBO): i dettagli specifici verranno illustrati nelle fasi successive dell'iter di selezione, considerando lo specifico ruolo e le relative policy aziendali applicabili.
• Buoni pasto: € 6

Le informazioni sulla retribuzione sono fornite a fini di trasparenza e hanno valore indicativo; non costituiscono un'offerta vincolante né generano aspettative sulle condizioni finali, che saranno definite nel corso del processo di selezione in base al profilo ed alle competenze della/del candidata/o.

Pacchetto di benessere aziendale

Entrando nel Gruppo Amadori, verrai accolto/a da una comunità viva, inclusiva e partecipata. La nostra cultura si basa su valori autentici e guarda al futuro con attenzione al benessere, alla crescita e al rispetto reciproco.

Crediamo nella valorizzazione delle diversità e promuoviamo un ambiente in cui ognuno possa esprimere al meglio il proprio potenziale.

Per noi, prendersi cura significa esserci davvero: ascoltare, sostenere e accompagnare le persone lungo tutto il loro percorso, dentro e fuori dall'azienda.

Il nostro modo di prenderci cura di te:

• academy aziendale per learning & development;
• buoni pasto;
• possibilità di effettuare smart working;
• orario di lavoro flessibile;
• servizi dedicati alla genitorialità (centri estivi aziendali);
• piattaforma di supporto psicologico;
• assicurazione sanitaria integrativa;
• convenzioni aziendali e altro ancora.

Settore: Produzione Alimentare

Ruolo: Logistica/Magazzino

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

RAL:

Salario mensile lordo: EUR 2800 - EUR 3600

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto

Sei la persona che stiamo cercando se:

• Formazione: Diploma in ambito amministrativo o economico o un titolo di studio che garantisca una formazione equipollente;
• Esperienza: solida competenza nell'attività di fatturazione attiva, bollettazione, amministrazione/logistica o processi Invoice to Cash. L'aver maturato esperienza in aziende strutturate del settore agroalimentare, FMCG, GDO o logistica costituisce un titolo preferenziale;
• Hard Skills: solida conoscenza dei flussi di fatturazione, gestione DDT/CMR e documentazione di spedizione. Requisito particolarmente rilevante è la padronanza dei processi di gestione e quadratura dei pallet. Ottimo uso di Excel e dimestichezza con sistemi ERP (preferibilmente JDE);
• Leadership: esperienza nel coordinamento di persone e processi, unita a capacità organizzative e di pianificazione;
• Soft Skills: spiccata attitudine al problem solving, orientamento al risultato e ottime capacità comunicative per relazionarsi con interlocutori di diverse funzioni aziendali e partner esterni.

Siamo un luogo di lavoro inclusivo ed attento a garantire pari opportunità senza distinzione di genere, identità di genere, orientamento sessuale, etnia, età, religione e disabilità.