Coordonnateur De Projets / Project Coordinator

Canada Rail, coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l’expertise de Keolis, leader mondial du transport public, à l’expérience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, à grande et à vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises à travers l’exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.

Keolis Canada est un acteur majeur dans le développement de solutions de mobilité innovantes, centrées sur les passagers et adaptées à l'évolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivités locales. Son portefeuille diversifié comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes électriques et le transport aéroportuaire.

Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis – détenu à 70 % par SNCF et à 30 % par la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) –, nous bénéficions du soutien d'un réseau de 70 000 collaborateurs répartis dans 13 pays et générons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).

SNCF Voyageurs est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaîne du voyage, de la vente et du transport à la maintenance et à la sécurité, plaçant le client au cœur de ses préoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'expérience, SNCF Voyageurs opère sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant à un segment spécifique du marché ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15 000 trains par jour, avec environ 67 000 employés. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.

SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sûr, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition écologique par le rail. Elle exploite des services à grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services régionaux et des services internationaux à grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.

Keolis Canada est fière de participer au projet de train à grande vitesse Alto, reliant Québec à Toronto, en tant que partenaire expérimenté du consortium Cadence. Ce consortium, composé de CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada et Air Canada, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à l'issue d'un appel d'offres rigoureux.

Grâce à notre expertise, nous contribuerons à ce projet phare qui révolutionnera la mobilité au Canada pour les générations futures.

Et ce n'est qu'un début ! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnés et talentueux pour contribuer à façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunités seront bientôt disponibles !

www.keolis.ca, https://www.sncf-voyageurs.com, www.cadence.info

Votre rôle

En tant que Coordonnateur de projets, vous soutenez la planification, l’exécution et le suivi opérationnel des projets en veillant à ce que les différentes parties prenantes, tâches et ressources soient bien alignées pour atteindre les objectifs définis. Votre rôle est essentiel pour transformer les grandes orientations des projets en actions concrètes, bien organisées et suivies.

Principales responsabilités

Gestion de la réalisation du projet O&M

• S’assurer que tous les livrables respectent les normes de qualité établies avant leur soumission.
• Soutenir le Directeur de la réalisation du projet O&M dans l’élaboration du plan de gestion de la qualité.
• Garantir l’exécution du plan de gestion de la qualité ; structurer et gérer le processus de révision.
• Participer à la révision des livrables ; relire tous les contenus pour éliminer les erreurs et assurer la clarté ; vérifier la conformité aux exigences du client ; vérifier la cohérence des livrables.

Gestion des interfaces

• Cartographier les engagements contractuels de la coentreprise O&M dans l’accord d’interface signé avec la coentreprise de conception.
• Soutenir le Responsable de l’intégration des systèmes afin d’assurer que la coentreprise O&M fournisse en temps voulu ses contributions et ses révisions à la coentreprise de conception.
• Soutenir le Responsable des affaires commerciales, juridiques et financières dans le contrôle et la garantie du respect des engagements de la coentreprise O&M dans l’accord d’interface.

Coordination et gouvernance de projet

• Coordonner l’organisation des réunions au sein de la coentreprise O&M
• Coordonner l’organisation des réunions avec les parties prenantes.
• Structurer et gérer le contenu de l’espace de travail collaboratif numérique.
• Gérer le système de gestion documentaire.
• Maintenir à jour les dossiers et documents du projet.
• Former l’équipe O&M à l’utilisation de l’espace de travail collaboratif numérique et du système de gestion documentaire.

Profil recherché

Connaissances et expérience :

• Baccalauréat en gestion de projets, en ingénierie, en gestion de la construction ou dans tout autre domaine connexe.
• Plus de 5 ans d’expérience en gestion de projets, de préférence dans le cadre de projets d’infrastructure.

Compétences clés

• Compétences en gestion de projet (une expérience dans le transport public est un atout).
• Capacité avérée à comprendre et à s’intégrer dans des organisations de projets complexes.
• Qualités de leadership du plus haut niveau, avec aptitude à interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation.
• Capacité à utiliser et administrer des outils collaboratifs tels que SharePoint.
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (y compris Excel et PowerPoint en mode avancé).
• Excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion des parties prenantes.
• Leadership de très haut niveau, avec capacité à interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation.
• Autres qualités personnelles recherchées: vision à long terme, proactivité, esprit collaboratif, souci du détail, capacité à innover lorsque nécessaire, et quête constante de l’excellence.
• Adhésion aux valeurs et principes de l'entreprise concernant l'engagement des employés, l’excellence opérationnelle, la sécurité, la satisfaction client, la responsabilité sociétale d'entreprise et la performance économique.
• Excellentes compétences en communication écrite, verbale et en présentation afin d’expliquer efficacement les concepts de produits et de services aux parties prenantes du projet.
• En plus du français, la maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise.
• Disponibilité pour s’installer à Montréal, Canada, en fonction des exigences du projet.

Nos valeurs

Respect des personnes :
Nous nous engageons à créer une culture d'inclusivité et de respect dans chaque interaction.

Intégrité :
Nous agissons avec transparence et respectons les normes éthiques les plus élevées.

Gestion responsable :
Nous donnons la priorité à la durabilité, en assurant une valeur à long terme pour les communautés et l'environnement que nous servons.

Excellence :
Nous aspirons à une amélioration continue et à l'innovation dans tous les aspects de notre travail.

Collaboration :
Nous croyons en la puissance des perspectives diverses et du travail d'équipe pour favoriser le succès.

Pourquoi rejoindre Canada Rail?

✅Une rémunération et des avantages compétitifs : Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.
✅Une opportunité unique de carrière : Développez vos compétences au sein d’un consortium de renom.
✅Un environnement collaboratif : Travaillez avec les meilleurs experts en ingénierie et exploitation ferroviaire.

Chez Canada Rail nous sommes fiers de promouvoir l’égalité des chances en emploi et nous nous engageons à bâtir des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses origines, afin de lui permettre de réaliser pleinement son potentiel. Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations ainsi que celles des individus issus de divers horizons.

Prêt à façonner l’avenir du transport ferroviaire au Canada ?
Postulez dès maintenant et franchissez une nouvelle étape dans votre parcours professionnel avec nous!

Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ils seront utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et protégés selon nos mesures de sécurité. En postulant, vous consentez à leur utilisation.

Veuillez noter : L'emploi est sujet à des vérifications pré-embauche, y compris les vérifications des antécédents d’emploi.

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English Version

Canada Rail, a joint venture between Keolis Canada and SNCF Voyageurs, combines the expertise of Keolis, a global leader in public transport, with the international experience of SNCF Voyageurs in passenger rail, both high-speed and conventional. Together, they leverage their practical knowledge acquired through the operation of passenger rail lines around the world.

Keolis Canada is a leading player in the development of innovative, passenger-focused mobility solutions tailored to the evolving needs of travelers and the expectations of local communities. Its diverse portfolio includes rail transport, intercity and urban transit, tramways, electric autonomous shuttles, and airport transportation.

For over 20 years, Keolis Canada has established itself as a key mobility player in Canada, operating bus, coach, and tram networks in major cities such as Montreal, Quebec City, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener, and Ottawa. As a member of the Keolis Group—70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)—we benefit from the support of a network of 70,000 employees across 13 countries, with a turnover of €7 billion (CAD 11 billion).

SNCF Voyageurs is a subsidiary of the SNCF Group, covering the entire travel chain, from sales and transport to maintenance and security, with the customer at the center, in France and Europe. Inheriting more than 80 years of experience, SNCF Voyageurs operates under several commercial brands, each addressing a specific segment of the rail market. SNCF Voyageurs transports more than 5 million passengers daily and operates 15,000 trains daily, with around 67,000 employees. Its turnovers reached € 20 billion (CAD 31 billion) in 2024.

SNCF Voyageurs' mission is to provide safe, accessible and efficient transport for passengers, while promoting the ecological transition through rail. It operates high-speed services in France and Europe, long-distance trains, regional services and international high-speed services with Eurostar and Thalys (under Eurostar Group) or Lyria.

Keolis Canada is proud to participate in the Alto high-speed train project, connecting Quebec City to Toronto, as an experienced partner within the Cadence consortium. This consortium, including CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada, and Air Canada, was selected by the Canadian government to develop this project following a rigorous bidding process.

With our expertise, we will contribute to this landmark project which is set to revolutionize mobility in Canada for future generations.

And this is just the beginning! As we continue to grow, we are looking for passionate and talented professionals to help shape the future of high-speed rail in Canada. Many more opportunities will be available soon!

www.keolis.ca, www.sncf-voyageurs.com, www.cadence.info

Your Role

As the Project Coordinator, you support the planning, execution, and operational monitoring of projects by ensuring that various stakeholders, tasks, and resources are well aligned to achieve defined objectives. Your role is essential for transforming the projects' broad guidelines into concrete, well-organized, and monitored actions.

Key Accountabilities

O&M Project Delivery management

• Ensure that all deliverables meet established quality standards prior to submission.
• Support the O&M Project Delivery Director in the development of the quality management plan.
• Ensure execution of the quality management plan; structure and manage the review process.
• Participate in the review of the deliverables; proofread all content to eliminate errors and ensure clarity; check compliance with client requirements; check consistency of deliverables.

Interface management

• Map the contractual commitments of the O&M JV in the interface agreement signed with the Design JV.
• Support the Head of System Integration to ensure the O&M JV provides the Design JV with timely inputs and reviews.
• Support the Head of Commercial, Legal and Finance in controlling and ensuring the compliance with the O&M JV’s commitments in the interface agreement.

Coordination and project governance

• Coordinate the organisation of meetings within O&M JV.
• Coordinate the organisation of meetings with Stakeholders.
• Structure and manage the content of the digital collaborative workplace.
• Manage the document management system.
• Maintain project records and documents.
• Train the O&M team on the digital collaborative workplace and document management system.

Profile Sought

Knowledge and Experience:

• Bachelor’s degree in project management, engineering, construction management or any other related field.
• 5+ years of experience in project management, preferably within infrastructure projects.

Key Skills

• Project management skills (preference for experience in public transport).
• Proven ability to understand and to fit into complex project organizations.
• Leadership qualities of the highest standards, ability to interact effectively with all levels of the organization.
• Ability to work in and to administrate collaborative tools such as Sharepoint.
• Excellent knowledge of the Office 365 suite (including Excel and Powerpoint in advanced mode).
• Strong communication, leadership and stakeholder management skills.
• Leadership at the highest level, ability to interact effectively with all levels of the organization.
• Additional key personal traits: forward thinking, proactive, collaborative, detail-oriented, and innovative where required, with a relentless pursuit of excellence.
• Ability to demonstrate and adhere to the O&M principles of Employee Engagement, Operational Excellence & Safety, Customer Satisfaction, Corporate Social Responsibility and Economic Performance.
• Excellent written, verbal communication and presentation skills.
• Fluency in both official languages of Canada is desirable given the nature of the business which operates outside of Quebec.

Our Values

Respect for People :
We foster a culture of inclusivity and respect in every interaction.

Integrity :
We operate with transparency and uphold the highest ethical standards.

Stewardship :
We prioritize sustainability, ensuring long-term value for communities and the environment.

Excellence :
We strive for continuous improvement and innovation in all aspects of our work.

Collaboration :
We believe in the power of diverse perspectives and teamwork to drive success.

Why joining Canada Rail?

✅Competitive compensation and benefits : Attractive salary, performance bonuses, group insurance, and continuing education programs.
✅A unique career opportunity: Develop your skills within a renowed consortium.
✅A collaborative environment: Work with top experts in railway engineering and operations.

At Canada Rail, we are proud to promote equal employment opportunities and are committed to building teams that reflect the diversity of Canadian Society. We aim to remove barriers to employment accessibility and provide an inclusive and equitable work environment, where every person is valued, regardless of their identity or background, to enable them to achieve their full potential. We actively encourage applications from First Nations as well as individuals from diverse backgrounds.

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We process personal information collected during recruitment in accordance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector. It will be used solely to evaluate your application and will be protected by our security measures. By applying, you consent to its use.

Please note : Employment is subject to pre-employment checks, including employment background.