Coordonnateur(Rice) Administration Et Finances

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Fermes Petit Brûlé est une entreprise en croissance œuvrant dans le secteur agroalimentaire. Afin de soutenir la direction et de structurer ses opérations administratives et financières, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) Administration et Finances. Ce poste clé agit comme pilier administratif, financier et organisationnel de l’entreprise.

Sommaire du poste

Sous l’autorité directe du CEO, le(a) Coordonnateur(rice) Administration et Finances assure la gestion quotidienne des activités administratives et financières, soutient la direction dans la prise de décision et veille au bon fonctionnement des processus internes. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les professionnels externes.

Responsabilités principalesAdministration et finances

• Tenir à jour et assurer le suivi du flux de trésorerie
• Préparer et maintenir les tableaux de suivi financiers (encaisse, prévisions, échéanciers)
• Assister à la fermeture de fin de mois (conciliation, validation, préparation de données)
• Comprendre et soutenir la lecture des états financiers (en collaboration avec la firme comptable)
• Effectuer le suivi des comptes payables et recevables (selon la structure en place)
• Assurer la conformité administrative et financière des opérations
• Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs

Gestion administrative et conformité

• Gérer les dossiers administratifs de l’entreprise
• Préparer et assurer le suivi des demandes de subventions
• Gérer les certifications, permis et obligations gouvernementales
• Assurer le suivi des renouvellements et des échéanciers réglementaires
• Maintenir une veille administrative afin d’anticiper les obligations à venir

Gestion documentaire

• Assurer le classement numérique et papier des documents
• Mettre en place et maintenir une structure de classement claire, logique et sécuritaire
• Veiller à la conservation et à l’accessibilité des documents stratégiques

Ressources humaines – volet administratif et SST

• Gérer les dossiers administratifs des employés
• demandes de formation
• suivis administratifs
• préparation de lettres et communications internes
• Soutenir la direction dans l’application des politiques internes
• Assurer la gestion administrative des dossiers SST
• suivi des rapports SST
• déclarations et documents requis
• coordination avec les intervenants externes au besoin
• Participer à l’amélioration des pratiques RH administratives

Communications et coordination

• Gérer les boîtes courriels partagées
• Assurer la gestion et le tri de la boîte courriel du CEO
• Agir comme point de contact avec les professionnels externes
• (firme comptable, consultants, partenaires, fournisseurs de services)
• Assurer une circulation fluide de l’information entre la direction et les intervenants clésOutils et plateformes
• Gérer les plateformes utilisées par l’entreprise
• gestion du temps
• ERP
• outils administratifs et financiers
• Soutenir les équipes dans l’utilisation adéquate des outils
• Participer à l’implantation ou à l’optimisation de nouveaux outils au besoin

Profil recherché

• Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Base solide en comptabilité et bonne compréhension du flux de trésorerie
• Expérience en soutien aux fins de mois (un atout important)
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion

Conditions

• Poste à temps plein
• Rôle stratégique au cœur de l’organisation
• Environnement de travail humain, structuré et en croissance
• Collaboration directe avec la direction
• Salaire selon l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Rigaud, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Souhaité)
• administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel