Coordonnateur·Trice De Festivals Et Projets Créatifs

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Description du poste

Tu rêves de travailler au cœur de festivals audacieux, créatifs et rassembleurs ?
Tu carbures aux projets culturels qui bougent et à une équipe qui ne manque jamais d’idées ?
Bienvenue chez Cellules. ✨

Cellules, c’est une entreprise en pleine effervescence, spécialisée dans la production et la gestion d’événements culturels, artistiques et corporatifs. On produit notamment L’Oktoberfest de Repentigny, Le Festival Frissons, CHAPO – Festival international d’amuseurs publics, Mon Festival – Le festival culturel pour les enfants, et plusieurs autres événements aussi éclatés qu'inspirants. Notre équipe cherche une personne débrouillarde, stratégique, créative et fonceuse pour assurer le développement des revenus autonomes de nos événements et de ceux de nos clients via les commandites, partenariats et subventions.

Mandat
En tant que Coordonnateur·trice de festivals et projets créatifs, tu seras au cœur de la planification, de la coordination et de la réalisation d’événements culturels et festifs de grande envergure. Ton rôle consiste à assurer que chaque projet se déroule sans accroc, de la logistique à la programmation, en passant par les partenariats et la communication.
Voici des projets sur lesquels tu pourrais être appelé·e à travailler :

• L’Oktoberfest de Repentigny : un événement festif avec plus de 80 exposants, 30 000 festivaliers et des artistes de renom.
• Expo Rive-Nord | CULTURA : un festival hybride culture | agriculture, avec des spectacles, des animaux, des jugements bovins et des animations uniques pour toute la famille.
• CHAPO – Festival international d’amuseurs publics : des performances d’arts de rue venant de partout dans le monde.
• Mon Festival – Le festival culturel pour les enfants : un événement identitaire axé sur les arts et la culture pour les jeunes.

Les projets seront attribués selon tes intérêts, compétences et forces, et chaque événement représente une opportunité unique de mettre ta créativité et ton sens de l’organisation à profit.
Tes principales responsabilités :
Logistique événementielle

• Planifier et coordonner les installations et équipements pour accueillir exposants, artistes et contenu des programmations.
• Élaborer les plans d’aménagement et veiller à leur bonne mise en place
• Superviser les fournisseurs, prestataires et équipes techniques.
• Résoudre les problèmes opérationnels sur le terrain.
• Recruter et encadrer le personnel événementiel et superviser le volet bénévolat accompagné de notre responsable des bénévoles.

Programmation et contenu

• Collaborer avec les équipes artistiques et culturelle.
• Participer à la sélection des artistes, activités et animations.
• Planifier les horaires et besoins spécifiques de la programmation.

Budget et finances

• Gérer et suivre le budget des événements avec rigueur.
• Analyser les coûts et veiller au respect des dépenses prévues.

Partenariats et financement

• Participer à la recherche de commandites et partenaires.
• Contribuer à la rédaction et présentation des propositions de commandites.
• Assurer le suivi des ententes avec partenaires et exposants.

Communication et marketing

• Travailler avec la coordonnatrice aux communications pour assurer la promotion des événements.
• Gérer les relations avec exposants, artistes, partenaires et visiteurs.

Développement durable

• Proposer et mettre en œuvre des initiatives responsables et durables adaptées à chaque événement.

Et toutes autres tâches

• Oui, même installer des chapiteaux, déplacer des animaux, tester un photobooth ou monter des centaines de guirlandes lumineuses !

Profil

On recherche en premier lieu quelqu’un de passionné et qui a seulement le goût de s’impliquer et foncer dans mille projets, mais nous considérons comme des atouts les éléments suivants :

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent (Récréologie, Loisirs, Administration, marketing, communication, gestion d’événements, etc.)
• Expérience démontrée dans l'organisation d'événements, de préférence dans le domaine artistique ou culturel
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement dynamique et multitâche
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Fortes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes. (On te surnomme la/le pro de l’organisation ? C’est ce qu’on cherche !)
• Permis de conduire valide et disponibilité à travailler les soirs et les fins de semaine, selon les besoins

Informations contractuelles

• Temps plein – Horaire flexible de 35h/semaine (disponibilité accrue à l’approche des événements)
• Hybride (jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine)
• Programme d’avantages sociaux démarrant à 75$/mois
• 2 à 4 semaines de vacances (selon échelon salarial)
• Reprise de temps accumulé en congés

Pour postuler : https://cellules.zohorecruit.com/jobs/Careers/524877000001079006/Coordonnateur-trice-de-festivals-et-autres-projets-cr%C3%A9atifs?source=CareerSite

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J5Z 1N9