Délégué(E)Commercial(E)/Coordonnateur(Trice) Des Ventes Groupe Hôtelier

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Principales tâches

• Participer au développement et au suivi des dossiers groupes, corporatifs et événements
• Répondre aux demandes de renseignements et de soumissions des clients
• Préparer et transmettre des offres de services pour les différents établissements du groupe
• Coordonner les informations entre les clients, les établissements et les partenaires externes
• Assurer l’accompagnement et la supervision opérationnelle des services de restauration réalisés par des partenaires externes (traiteurs, fournisseurs alimentaires, etc.)
• S’assurer que les prestations de restauration livrées par les partenaires respectent les ententes, les standards de service et les attentes des établissements
• Agir comme personne-ressource sur le terrain lors de certains événements ou services impliquant des partenaires de restauration
• Assurer le suivi des dossiers, contrats et confirmations
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données de ventes
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer une bonne exécution des dossiers
• Offrir un soutien administratif et opérationnel au service des ventes

Participer à certaines activités promotionnelles ou événements de représentation, au besoin

Exigences

• Minimum un (1) an d’expérience dans un poste de coordination (ventes, opérations, événements ou administration)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire)
• La connaissance d’une autre langue est un atout
• Expérience ou bonne connaissance de la réalité opérationnelle du milieu hôtelier (opérations, service, contraintes terrain)
• Expérience en coordination avec des fournisseurs externes, incluant des traiteurs externes
• Aisance avec les outils informatiques courants
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers

Profil recherché

• Sens de l’organisation
• Autonomie et débrouillardise
• Bon esprit d’équipe
• Orientation vers le service à la clientèle
• Capacité à travailler dans un environnement multi établissements
• Conditions de travail
• Poste à temps plein
• Horaire principalement de jour, avec flexibilité selon les besoins opérationnels
• Déplacements occasionnels entre les établissements du groupe

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel