Desk Expediter - Milano

Cerchiamo un Expediter esperto e autonomo per gestire il ciclo di approvvigionamento, coordinamento e follow-up di forni, caldaie e package equipment in ambito EPC (Engineering, Procurement, Construction). La figura avrà responsabilità di garantire il rispetto dei tempi di consegna, della qualità tecnica e della conformità contrattuale con fornitori nazionali e internazionali.

Ruolo strategico per garantire il corretto flusso di materiali verso cantiere e il successo dei progetti.

✅ Gestione Ordini & Procurement:

• Elaborare e trasmettere ordini (PO) a fornitori di forni, caldaie e package equipment
• Monitorare stato di avanzamento ordini da conferma a consegna
• Verificare conformità tecnica alle specifiche di progetto (P&ID, datasheet, certificazioni)
• Gestire variazioni ordini, change orders e modifiche tecniche

✅ Coordinamento Fornitori:

• Mantenere contatti regolari con fornitori (call, email, riunioni)
• Sollecitare consegne e risolvere ritardi
• Coordinare logistica e spedizioni (sea freight, air freight, road transport)
• Gestire documentazione di spedizione (BL, CMR, packing list, certificati)

✅ Quality Assurance & Compliance:

• Verificare conformità tecnica a specifiche di progetto e standard internazionali
• Coordinare ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) presso fornitori
• Controllare documentazione tecnica (certificati di conformità, test report, material certs)
• Garantire conformità a normative (ASME, PED, ATEX, ISO, etc.)

✅ Documentazione Tecnica:

• Raccogliere e organizzare datasheet, drawing, certificati, test report
• Mantenere tracciabilità completa di ogni equipment (serial number, batch, etc.)
• Preparare package documentazione per cantiere e clienti
• Gestire archivi digitali e database fornitori/ordini

✅ Coordinamento Cantiere & Project Management:

• Comunicare tempistiche di consegna a project manager e team cantiere
• Coordinare ricezione materiali in cantiere o magazzino intermedio
• Risolvere problemi di non-conformità o ritardi
• Supportare installazione e commissioning con documentazione tecnica

✅ Gestione Amministrativa:

• Verificare fatture e documenti doganali
• Controllare pagamenti e rispetto termini contrattuali
• Mantenere database ordini e fornitori aggiornato
• Preparare report di avanzamento per project management

• Min. 2/3 anni

  di esperienza come Expediter o Procurement Coordinator

• Esperienza diretta

  con:
  • Forni industriali (processo, riscaldamento, combustione)
  • Caldaie (steam boiler, hot water boiler, waste heat recovery)
  • Package equipment (compressori, pompe, scambiatori, separatori)
  • Sistemi integrati e skid package

• ✅

  Oil & Gas

  (onshore/offshore, construction, commissioning)
• ✅

  Infrastrutture

  (impianti di trattamento, centrali termiche)
• ✅

  Renewable Energy

  (biomass, waste-to-energy, solar thermal)
• ✅

  Industrial

  (chimico, petrolifero, alimentare)

• Conoscenza approfondita di

  specifiche tecniche

  (P&ID, datasheet, drawing tecnici)
• Familiarità con

  standard internazionali

  (ASME, PED, ATEX, ISO 9001, ISO 14001)
• Comprensione di

  processi di fabbricazione

  e controllo qualità
• Esperienza con

  software di gestione ordini

  (SAP, Oracle, Primavera, o equivalenti)
• Conoscenza di

  logistica e spedizioni internazionali

  (Incoterms, doganale)
• Capacità di

  lettura disegni tecnici

  e interpretazione specifiche

• ✅

  Italiano:

  Fluente (madre lingua)
• ✅

  Inglese:

  Fluente (scritto e parlato) - ESSENZIALE per comunicazione con fornitori internazionali

• Eccellente capacità organizzativa e gestione priorità
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Problem-solving rapido e autonomo
• Capacità di negoziazione con fornitori
• Comunicazione efficace con team multidisciplinare
• Proattività e iniziativa
• Resistenza allo stress e gestione scadenze