Deskundige Bestuursondersteuning

Hoe ziet de functie er uit?

• Je bent verantwoordelijk voor opmaak en verwerking van de agenda, uitnodigingen en verslagen van de bestuursorganen Raad van Bestuur, Financiële commissie, Bouwcommissie en Algemene Vergadering.
• Je bent verantwoordelijke voor de logistieke coördinatie van bovengenoemde bestuursorganen.
• Je staat in het voor het beheer en de publicatie van officiële documenten.
• Je bent ondersteunend en raadgevend aan de Algemeen Directeur.
• Je bent de contactpersoon voor bestuurders en leden van de Algemene Vergadering.
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Daarnaast draag je de visie van Zonnelied uit, dit zowel intern als extern.

Van organisatieondersteuners verwachten we volgende competenties.

Kerncompetenties

• Vertrouwen in mensen
• Open en gastvrij
• Aandacht voor kwaliteit van bestaan

Informatie verwerkende competenties

• Analyseren
• Resultaatgericht werken

Zelfsturende competenties

• Inzet
• Veranderingsbereidheid

Taakgerichte competenties

• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole

Interactieve competenties

• Gast- en klantgerichtheid
• Mondelinge communicatie
• Schriftelijke communicatie
• Samenwerken

In deze functie rapporteer je aan de Algemeen Directeur

Wie komt in aanmerking?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met de werking van een bestuur en de principes van bestuurskunde.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs type B.

Wat hebben we jou te bieden?

• We bieden je een deeltijds contract (0,2 FTE, in combinatie met bestaande opdracht) voor onbepaalde duur. Opstart richtdatum 1/1/2025.
• De tewerkstellingsplaats is Roosdaal als uitvalsbasis.
• De kans om actief mee te denken, bij te leren en je weg te zoeken.
• Verloning gebeurt conform de barema’s van het VAPH (PC 319.01) op basis van diploma en anciënniteit.
• Vanaf de leeftijd van 35 jaar geniet je van extra verlofdagen.
• We bieden een job in een stabiele werkomgeving met een waaier aan mogelijkheden voor het verdiepen van je loopbaan binnen een open en toekomstgerichte organisatie.
• Aanmoediging van ecologisch woon-werkverkeer: fietsvergoeding of tussenkomst in een abonnement van het openbaar vervoer.
• Je kunt gebruik maken van een voordelig tarief voor hospitalisatieverzekering (vanaf 1 jaar in dienst).

Word jij onze nieuwe collega? Stuur je cv én motivatiebrief ten laatste 08/12/2024 naar katleen.evenepoel@zonnelied.be

De selectie bestaat uit een mondeling gesprek dat zal plaatsvinden in de tweede helft van december.

Meer info gewenst? Contacteer Katleen Evenepoel op 0497/74.06.59 of katleen.evenepoel@zonnelied.be

Bij algemene vragen kan je steeds terecht op het nummer 053/64.64.30 (Team Personeel) of via personeel@zonnelied.be