Directeur Adjoint Administration/Rh (H/F/X) (M/F/X)

Fonction

But

En tant que directeur adjoint, vous participez à la gestion du centre. Vous êtes responsable des services administratifs de l'AMC, qui comprennent le service des ressources humaines (RH) et le secrétariat sous la supervision directe du directeur du centre.

Contenu

Vos responsabilités en lien avec la gestion du service des ressources humaines et du secrétariat

Contexte

Au sein de Fedasil, le Centre d’Arrivée (AMC) appartient au Département Arrivée. L'AMC a été créé en décembre 2018. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux demandeurs de protection Internationale (DPI) après leur demande de protection internationale auprès de l'Office des Étrangers sur l'avenue Pacheco.

L'AMC est composé de deux pôles opérationnels : le pôle Dispatching et le pôle Accueil et Orientation (A&O).

Le Directeur Adjoint Administration travaille au sein du pôle opérationnel AMC_A&O. Celui-ci compte actuellement environ 220 employés. Les membres du personnel de l’AMC_A&O assurent l'encadrement des résidents pendant le processus d'arrivée (le premier accueil). Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des DPIs en vue de leur transfert vers un centre d'accueil de deuxième phase.

Vous faites partie d'une équipe de trois directeurs adjoints qui, avec le directeur du centre, forment la direction d'AMC_A&O. Le champ d'action et les responsabilités du directeur adjoint peuvent être adaptés en fonction des besoins.

Profil

Diplôme et expériences

Diplôme requis : Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire (licence/master).

Une expérience à un poste de gestionnaire d’équipe (manager).

Expérience professionnelle pertinente spécifiquement dans la gestion des RH ; OU une expérience dans une fonction administrative ou financière peuvent être considérés.

Compétences techniques

Vous avez une bonne connaissance de la législation relative à la gestion des ressources humaines.

Vous avez une bonne connaissance des systèmes d'évaluation et de suivi des employés, des procédures de recrutement, de la gestion des carrières et des contrats, de la prise en charge des maladies de longue durée, etc.

Vous travaillez de manière précise et structurée.

Vous travaillez de manière orientée vers les processus durables.

Vous faites preuve de compétences analytiques et d'esprit critique.

Vous savez gérer une équipe et tenir compte de la dynamique de groupe.

Vous travaillez de manière autonome et structurée et vous prenez des initiatives.

Vous êtes enthousiaste, constructif et orienté vers les résultats.

Vous communiquez oralement et par écrit de manière claire, structurée et respectueuse.

Aptitudes générales

ORGANISER: Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

DÉVELOPPER DES COLLABORATEURS: Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).

ATTEINDRE LES OBJECTIFS: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER: Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

Atout

Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais.

Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (par exemple Microsoft 365).

Une expérience dans le secteur humanitaire (international) est un plus.

Une expérience dans les processus de suivi, d'évaluation et d'apprentissage est un plus.

Offre

Type de convention

Contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.

Temps plein (38h/semaine)

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres.

Lieu du travail

Centre d’Arrivée - Boulevard du 9ième de Ligne 27, 1000 Bruxelles.

Déplacement occasionnel dans La région de Bruxelles-Capitale.

Salaire

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, la semaine du 16/12/2024. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Elisabeth, gestionnaire RH du centre d’arrivée par email : jobs.amc@fedasil.be

Vous souhaitez postuler ?

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès de Bosa. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.