Directiesecretaresse/Office Manager - Politieacademie

Ben jij iemand die diverse werkzaamheden moeiteloos en soms door elkaar oppakt en werkt vanuit rust, balans en overzicht? Zijn plannen en organiseren een tweede natuur voor je en word je enthousiast van het werken in een onderwijsomgeving, op het snijvlak van politie en politiek? Dan is het directiesecretariaat van de Politieacademie op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse werk je in teamverband voor de directie. Je biedt je ondersteuning aan bij de dagelijkse werkzaamheden en bij in- en externe zaken voor de directie. Je notuleert bij diverse overleggen. Je bent onderdeel van een professioneel en flexibel directiesecretariaat dat eerste aanspreekpunt is voor de directie. De directie bestaat uit drie leden: de directeur, de plaatsvervangend directeur en het hoofd Bedrijfsvoering. Jij ondersteunt de plaatsvervangend directeur, die portefeuillehouder onderwijs is. Je vervangt indien nodig de andere directiesecretaresses.

Waar ga je werken?

De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het lerend vermogen van politiemensen.

Je komt te werken in het Team Bestuursondersteuning van de staf. Dit team is gericht op de ondersteuning van de directie in overleggen, de advisering op- en bewaking van besluitvormingsprocessen en secretariële ondersteuning.

Wie ben jij?

Je vindt het prettig om in een complexe en hectische omgeving te werken. Daarbij kun je snel handelen en heb je inzicht in soms gevoelige dossiers. Je schakelt snel, proactief, gedegen en in nauwe verbinding met de bestuursadviseurs. Dit doe je met empathisch vermogen vanuit een dienstverlenende instelling. Je houdt overzicht, rust en balans binnen de verschillende speelvelden en bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Kwaliteit staat daarbij bij jou voorop. Je werkt graag samen en weet mensen te verbinden. Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor interne en externe verhoudingen. Je neemt het initiatief en bent flexibel. Je past je aan aan de agenda van de directie en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. In de basis ben je voor de uitvoering van je werkzaamheden fysiek bij ons op locatie aanwezig.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding;
• ruime ervaring als directiesecretaresse.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.992,- en maximaal € 4.642,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/ office manager.

Interesse?

Bel of mail met Lisette Krist (06 - 22 20 80 38, lisette.krist@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 1 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• Een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 11 december.

• Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.