Direktionssekretär*In (M/W/D)

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Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.

Die Abteilung „Politische Institutionen und Konflikt" unter der Leitung von Prof. Dr. Ursula Daxecker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Direktionssekretär*in (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund)

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und -koordination
• Veranstaltungsmanagement
• Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste
• redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen sowie Inhalten für diverse Institutsplattformen in Deutsch und Englisch
• Anfertigen von Protokollen und Berichten
• klassische Sekretariatsaufgaben
• selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z.B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsorientierten Umfeld ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook), Erfahrung im Einsatz aktueller Büro-, Kommunikations- und Veranstaltungstechnik
• Sehr gute, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – auch im wissenschaftlichen Kontext
• Hohe Diskretion, Eigenmotivation, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Höflichkeit, Diplomatie und ein professionelles Auftreten
• Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten

Wir bieten

• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 TVöD (Bund) möglich.
• Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und flache Hierarchien in einer internationalen Forschungseinrichtung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds (Diversität in der MPG). Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Bewerbung

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Bewerbungsschluß ist der 19.04.2026

Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Frau Jie Zhang ( jie.zhang@ips.mpg.de / 0551 4956-226 )

Informationen zum Institut finden Sie unter www.ips.mpg.de