Dossierbeheerder Payroll

Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3350 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?

Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!

• Je staat in voor de contract- en loonadministratie van contractuele medewerkers.
• Je werkt in teamverband aan het tijdig en correct doorgeven van de loongegevens.
• Je volgt het urenregistratiesysteem op en draagt zorg voor de correcte registratie van alle wijzigingen die impact hebben op deze planningstool.
• Je communiceert vlot relevante wijzigingen aan leidinggevenden betreffende de aan hen toevertrouwde medewerkers.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers wat hun individuele dossier en loopbaan betreft en informeert hen op basis van de actuele sociale wetgeving over hun rechten en plichten.
• Je draagt zorg voor de administratieve opvolging en afhandeling van de formulierenstroom tussen de verschillende instanties (mutualiteit, RVA, …) met het oog op het correct verwerken van de loongegevens.
• Je rapporteert aan de payroll administration manager.

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Dossierbeheerder', terug te vinden op NIKOdoc of verkrijgbaar bij de dienst P&O.

Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een mensgeoriënteerde richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring als payrollbeheerder, bij voorkeur in een grote organisatie.
• Je kent de actuele sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je bent klantgericht en hecht veel belang aan open communicatie.
• Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren. Je respecteert het beroepsgeheim en gaat op een integere manier om met vertrouwelijke informatie en personeelsgegevens.
• Je kan constructief samenwerken in team.
• Je hebt een degelijke kennis van de Officepakketten.

• Een vast contract met een jobtime van 50%.
• Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
• Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, polis gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie, …
• Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
• Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.

De verloning is volgens looncategorie 14 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.

Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij

• Machteld Mortelmans- payroll administration manager - 03 760 86 47
• Nancy Gruwez - diensthoofd personeel en organisatie - 03 760 22 00

Interne medewerkers kunnen solliciteren t.e.m. 11/12/2024.

Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner: