Douane Teamleider Landelijke Service Organisatie

Jouw werkomgeving is de Douane landelijke service organisatie (DLSO). DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de tien douanekantoren. Hoe we dat doen? Door kwaliteit bijeen te brengen, zoveel mogelijk een uniforme werkwijze te hanteren én schaalvoordelen te realiseren waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt. De DLSO is in doorontwikkeling richting een Douane Diensten Centrum (DDC). Er is een dienstverleningsconcept, een producten- en dienstencatalogus en een serviceplein gericht op de Douane. Deze doorontwikkeling/vernieuwingen brengen een spannende dynamiek met zich mee. Op dit moment vindt een herstructurering van teams plaats. Er kunnen de komende tijd dus nog wijzigingen in de structuur plaatsvinden.

Op dit moment bestaat team 6 uit 2 clusters: het cluster financiën dat zich bezighoudt met werkzaamheden op het gebied van advisering en bestellingen en een cluster middelen dat zich breed bezighoudt met werkzaamheden op het gebied van (duurzaam) middelenbeheer zowel advisering als administratie. Binnen het cluster middelen is ook de landelijke coördinatie en administratie geweldsbeheersing ondergebracht.
Het team bestaat in totaal uit 23 collega’s.

Als manager stuur je professionals aan die werken in Zwolle, Eindhoven, Rotterdam en op Schiphol. Jij bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van hun werk m.b.t. het proces financiën en middelen. Dat betekent ook dat je de verschillende locaties regelmatig bezoekt. Je weet wat er speelt bij de betreffende kantoren en gaat samen met je medewerkers op zoek naar verbeteringen in het proces. Zie je kansen? Dan zet je die om in concrete acties. Dankzij jouw transparante manier van leidinggeven weten je mensen wat er van hen wordt verwacht en hoe ze de gewenste resultaten kunnen behalen. Omdat je in nauwe verbinding met je teamleden staat, voelen zij dat ze alles met je kunnen bespreken. Je weet hoe ze zich voelen en steunt ze waar nodig. Ook stimuleer je de onderlinge samenwerking en vier je successen. Het strekt tot de aanbeveling dat je inhoudelijke kennis hebt van de processen binnen je team. Op die manier ben je een klankbord bij vraagstukken op het gebied van financiën en middelen voor je medewerkers.
In jouw rol als manager maak je deel uit van het brede managementteam binnen DLSO (en straks het DDC). Je werkt actief mee aan de doelstellingen en de ontwikkeling van het DDC én dus van de Douane. Om optimale resultaten te behalen beweeg jij je in diverse netwerken binnen en buiten de organisatie. Een mooie uitdaging waar jouw team – en de Douane als geheel – de komende tijd voor staat: de doorontwikkeling van de DLSO en alle ontwikkelingen die daarmee samenhangen. De ontwikkelingen die raken aan financiën en middelen, geef jij mede vorm en hierin heb jij een belangrijke coördinerende rol.

Contacten leg je makkelijk, je bent tactvol en kunt uitstekend samenwerken. Daarnaast heb je een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en jouw inzet en initiatiefrijke houding maken van jou een gewaardeerde collega. Je staat bekend om verbinden en aansluiten op wensen van de medewerkers, zowel op afstand als fysiek, waarbij je altijd de strategische koers in het oog houdt. Je bent innovatief en creatief van aard en vindt het geen probleem om te reizen indien nodig. Tot slot verdeel jij jouw aandacht gelijkmatig tussen je mensen, de inhoud en het proces.

Als teamleider Financiën en Middelen bij de DLSO / teamleider financiële en middelen administratie bij het DDC, sta je met 1 been in de operatie en met 1 been in de bedrijfsvoering. Het mooie van deze functie is dat je direct bijdraagt aan de veiligheid van Nederland en de opdracht waar de Douane voor opgesteld staat. Dit doe je samen met je team van betrokken collega's verspreid over het land.

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal drie jaar managementervaring in een veranderende omgeving binnen de overheid. Vanuit deze rol straal je senioriteit uit;
Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen;
Je hebt kennis van en ervaring met verandermanagement;

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Het betreft een functie voor 32- 36 uur
• Plaats van tewerkstelling Rotterdam of Schiphol Outlook
• Gesprekken vinden plaats te Laan op Zuid 45, Rotterdam
• Draagvlakcommissie maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.