Driftskoordinator Til Supply Chain Divisionen Ved Forsvarsministeriets Materiel- Og Indkøbsstyrelse

Har du flair for drift og trives med ansvar, struktur og samarbejde?
Så er du måske vores nye driftskoordinator.

Om os
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen er en af Danmarks største indkøbsvirksomheder og er leverandør af alt fra snørebånd til køretøjer til resten af Forsvaret – hvad enten de er i Danmark eller i udlandet. Foranlediget af den nye sikkerhedspolitiske situation og den markante styrkelse af det danske forsvar, skal vi fremover anskaffe endnu mere materiel til Forsvaret. Dette skal understøttes af en moderne og effektiv Supply Chain, så de, der skal sikre Danmarks sikkerhed, får deres materiel og IT til tiden – i fred, krise og krig.

Du bliver en del af Operationssektionen i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen. Her arbejder vi med koordination, styring og drift.

Operationssektionen sikrer den interne tværgående koordination i Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen samt den tværgående koordination mellem Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen og Forsvarskommandoens myndigheder, særligt Operativ Støttekommando, og som ansvarlig for at sikre de logistiske forhold i anskaffelsesprocessen (fra behov til implementering) er sektionen nøglen til sikker overgang fra anskaffelse til drift.

Operationssektionen har en bred samarbejdsflade og stor kontakt til både nationale og internationale partnere.

Vi deltager i tværgående projekter og arbejdsgrupper, hvorfor der forekommer en del samarbejde på tværs af både Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen og Forsvarsministeriets koncern/Forsvaret som helhed.

Vi er blandt andet medansvarlig for at sikre rettidig involvering af Supply Chain forhold i nye anskaffelsesprojekter således, at drift og senere bortskaffelse af materiellet sker mest effektivt.

Vi er også en af de primære enheder i Supply Chain Divisionen, der indsættes til støtte for operative operationer og øvelsesvirksomhed, eksempelvis den øgede tilstedeværelse i Grønland, støtten til Ukraine m.v.

Vi har medarbejdere placeret flere steder i Danmark, henholdsvis Ballerup, Aarhus og Vordingborg. Vi er pt. bemandet med ti militære og civile medarbejdere. Vi er et fagligt stærkt team og lægger vægt på en uformel omgangstone og et afvekslende og motiverende arbejdsmiljø. Tempoet er indimellem ganske højt, men vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejdsdage og fokus på work-life balance.

Om stillingen
Du refererer til chefen for Operationssektionen.

En væsentlig del af dit arbejde består i at koordinere på tværs af Forsvarsministeriets koncern og vil bl.a. være:

• Isolering af beholdninger herunder anskaffelser til værnepligtsiklædninger på projektlagre.
• Centralisering af koordination og planlægning til værnepligtsiklædninger:
  • Central oprettelse af krav mod Styrende Hoveddepot.
  • Central controlling af anskaffelser.
  • Central planlægning for leveringer og oplægning.
  • Central koordination mellem Forsvarskommandoen, Operativ Støttekommando og Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen.
• Struktur i lager/beholdningsstyring.
• Øvrige driftsopgaver og administrative opgaver.

Du skal være forberedt på, at stillingsindholdet vil blive opdateret i løbet af din ansættelse.

Du skal påregne cirka 20–25 rejsedage årligt.

Om dig
Vi forestiller os, at du kontoruddannet eller logistikuddannet, gerne med erfaring fra lignende stillinger i Forsvaret eksempelvis fra tidligere ansættelse i et forsyningscenter, hvilket dog ikke er et ubetinget krav, da vi sørger for en sikker og tryg oplæring af dig.

• Du er fortrolig med anvendelsen af Microsoft Office, har kendskab til Workzone og er uddannet i DeMars
• Du besidder en solid driftsforståelse og har evnen til at prioritere opgaver i en hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver
• Du tager ansvar for dine opgaver fra start til slut og bidrager aktivt til optimering af arbejdsgange og processer
• Du har gode samarbejdsevner og forstår betydningen af en professionel og serviceminded tilgang
• Du er handlekraftig og udstråler en tydelig ’Den klarer jeg’ mentalitet
• Du har et friskt og positivt væsen

Du formår at skabe trivsel og arbejdsglæde omkring dig, og du forstår vigtigheden i at have et godt kammeratskab og god korpsånd i Operationssektionen – vi passer på hinanden.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Vordingborg Kaserne, men der vil også være behov for, at du fra tid til anden arbejder på vores øvrige arbejdslokationer i Aarhus og Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Operationssektionen major Jan Kræmmer Pedersen på telefon 2728 3584 eller mail fmi-sc-chops@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi telefon 5171 1535, dog træffes jeg ikke i perioden fra 21. juli 2026 til 12. august 2026, men i mit fravær er du velkommen til at kontakte min kollega HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 3266 5521.

Ansøgningsfristen er den 3. august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. september 2026 eller herefter.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.