Een Juridisch En Administratief Beheerder (M/V/X) - Vast Contract - Voltijds - Niveau B

Functie

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

UW OPDRACHT

Je speelt een centrale rol binnen de Juridische Dienst, door met nauwgezetheid en deskundigheid actief bij te dragen aan het dossierbeheer. Je behartigt de belangen van de administratie en ziet toe op de naleving van de deontologische en ethische regels. Jouw technische werk is nauwkeurig en methodisch en ondersteunt de efficiëntie van het team en de dienst.

KOM BIJ ONS WERKEN EN STEL JE VAARDIGHEDEN TEN DIENSTE VAN EEN MISSIE DIE HET VERSCHIL MAAKT!

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN

• Voor het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst, het bevoegde orgaan van het OCMW op het gebied van individuele hulpverlening, bereid je de wekelijkse vergaderingen voor en je woont deze bij.
• Je analyseert de sociale relaties.
• Je stelt de notulen op van de vergaderingen en de administratieve beslissingen die door het bevoegde orgaan worden genomen en naar de begunstigden van het OCMW worden gestuurd.
• Je ziet erop toe dat de akten duidelijk, goed onderbouwd en conform zijn.
• Je stelt samenvattende tabellen, cijferanalyses en statistieken op en volgt deze op.
• Je stelt overige administratieve documenten op, zoals brieven of interne nota's.
• Je verdedigt en beschermt de belangen van de administratie en behandelt elk dossier op een nauwgezette en professionele manier.
• Je verwelkomt, informeert en begeleidt collega's buiten je team en biedt daarbij een kwaliteitsvolle dienstverlening en een aandachtig luisterend oor.
• Je deelt relevante informatie mee aan je leidinggevenden en het team om een vlotte en efficiënte samenwerking te garanderen.
• Je neemt deel aan cross-functionele projecten of neemt op verzoek van je leidinggevende extra taken op jou om de continuïteit van de kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

Profiel

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Je gaat discreet en professioneel te werk, respecteert de regels van vertrouwelijkheid en belichaamt de waarden van integriteit binnen de administratie.
• Je werkt methodisch en efficiënt, waarbij je je prioriteiten en tijd zelfstandig beheert om je doelen nauwgezet te bereiken.
• Je integreert gemakkelijk in een team en weet je manier van werken aan te passen aan de behoeften en verwachtingen van je collega’s en de organisatie. Je draagt actief bij aan teamwerk, waardeert samenwerking en toont respect naar je collega’s om een positieve werksfeer te garanderen.
• Je weet hoe je snel essentiële informatie kunt identificeren en je middelen en vaardigheden kunt mobiliseren om efficiënt op verzoeken te reageren.

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Je kunt nauwkeurig en helder schrijven.
• Internet, Word en Excel hebben voor jou geen geheimen meer.

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma met een juridische, administratieve of sociale oriëntatie, behaald in België, of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit waarbij het buitenlandse diploma gelijk wordt gesteld aan het vereiste diploma.

TROEVEN

• Je hebt succesvolle beroepservaring in een OCMW.
• Je bent vertrouwd met de wetgeving betreffende de opdrachten en werking van het OCMW (wet van 26 mei 2020 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, organieke wet van 8 juli 1976 inzake de OCMW’s, wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van steun, …).
• Je beschikt over een juridisch georiënteerd diploma.
• Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor of bent bereid dat te behalen (art. 9§ 2).

Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.

Aanbod

• Een startloon (zonder anciënniteit) van € 2.904,84 (bruto maandloon, schaal B);
• Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
• De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2);
• Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
• instens 31 verlofdagen per jaar;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,35 per km).

INTERESSE ? DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 26/12/2024

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

De schriftelijke test vindt plaats op 07/01/2024.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 14/01/2024.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.