Eksamensavdelingens Systemenhet Ser Etter En Vikar I En 100% Stilling

Denne stillingen utlyses kun via intranettet til Kristiania. Dersom en intern søker ikke blir tilsatt på grunn av manglende søkere, kvalifikasjoner e.l., vil stillingen senere kunne kunngjøres eksternt.

Kristiania er på en spennende reise mot å bli universitet, og denne ambisjonen er en drivkraft som preger arbeidshverdagen vår. På Kristiania er det alltid noe som skjer og det er vi stolte av. Som ansatt ved Kristiania tar du del i reisen mot universitetsambisjonen og har mulighet til å delta på alt fra faglige frokostseminarer, diskusjoner og eventer til å få gjennomført en helsesjekk under kyndig veiledning fra PT-studenter.

Eksamensavdelingens systemenhet ved Kristiania ser etter en vikar i en 100% stilling.

Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemål til hver enkelt. Stillingen byr på en varierende arbeidshverdag med arbeidsoppgaver knyttet opp mot både Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania.

I rollen som rådgiver i eksamensavdelingens systemenhet vil du ha en viktig rolle i å planlegge, legge inn og kvalitetssikre eksamensdata for all eksamensavvikling ved Kristiania.

Dette innebærer å jobbe med eksamensplaner, eksamenstider, kvalitetssikre data knyttet til vurdering i EpN, opprette vurderingsenheter og vurderingskombinasjoner i Felles studentsystemer (FS) i forkant av eksamensperiodene, samt kontrollere studentenes oppmeldinger.

I tillegg vil du være med på å kvalitetssikre vitnemålstekster og å produsere vitnemål.

Utvikling og forbedring av avdelingens rutiner og arbeidsmetoder er noe vi jobber kontinuerlig med, og alle medarbeiderne bidrar i dette arbeidet.

Du vil rapportere til Teamleder for Eksamensavdelingens systemenhet, og vil inngå i en avdeling med 20 gode kolleger med ulike roller og ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver:

• Kvalitetssikre eksamensdata i EpN, FS og TimeEdit
• Legge inn data i FS og andre interne systemer
• Ha kontakt med emneansvarlige om innhenting av eksamensdata (tid, vurderingsordning, etc.) samt veilede dem i eksamensreglement og annet knyttet til vurdering
• Rådgivende funksjon mot student, faglige og administrative enheter
• Produksjon av vitnemål
• Lage fakturagrunnlag til kontinuasjonseksamen
• Initiere, delta og ivareta utrednings-/utviklingsoppgaver i avdelingen
• Sikre rutinebeskrivelser og veiledere for FS-arbeidet i avdelingen, i tråd med gjeldende retningslinjer og lovverk
• Bidra i utviklingsprosjekter knyttet til digitalisering
• Andre oppgaver i avdelingen etter behov og ut ifra egen kompetanse og erfaring

Kvalifikasjonskrav:

• Minimum bachelorgrad. Erfaring kan i noen tifeller erstatte utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring med bruk av Officepakken (Word, Excel o.l.)
• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig på norsk

Det er ønskelig med:

• Relevant erfaring innenfor stillingens ansvarsområde, fortrinnsvis fra utdanningssektoren
• Kjennskap til systemer som FS, EpN og andre sektorsystemer

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en medarbeider som:

• Er løsningsorientert
• Er nøyaktig og strukturert
• Evner å være effektiv og samtidig levere arbeid av høy kvalitet
• Har gode samarbeidsevner og evne til å skape et godt arbeidsmiljø rundt seg
• Klarer å sjonglere ulike oppgaver og overholde frister

Vi tilbyr:

• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
• Ungt og proaktivt miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
• Fleksibel arbeidstid
• Ekstra fridager
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Lunsjordning
• Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 31.mars 2025

Ønsket oppstart:
1.juli 2025. Varighet til 1.september 2026.

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende.

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen?
Ta kontakt med Teamleder Silvia Aiuvalasit.

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.