Find Your Next Job
Ekstrahjelp I Arkiv
Posted on March 6, 2025
- Oslo, Norway
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
Om stillingen
Grunnet permisjoner, ønsker vi å fylle opp en 20% stilling med en arkivstudent som ekstrahjelp.
Arkivet i Statnett er inne i en spennende periode. Vi har et nytt sak- og arkivsystem , og jobber aktivt for å heve statusen til arkivet og øke bruken av vårt nye system. Det medfører et stort behov for opplæring og brukerstøtte. Samtidig er dette en mulighet til å skjerpe rutiner, øke dokumentfangsten og skape mer bevissthet rundt arkivet og langtidsoppbevaring av informasjon. Vi har også noen historiske arkiver, både på papir og digitalt, som vi gjerne vi gi mer oppmerksomhet med tanke på rydding og mulig digitalisering.
Vi søker en student som er motivert for å jobbe ved siden av studiene, og som også er interessert i mer arbeid i ferier.
Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:
21.03.2025
Arbeidsgiver:
Statnett
Stillingstittel:
Ekstrahjelp i Arkiv
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Deltid
Ansettelsesform:
Annet
Stillingsprosent:
20
Webcruiter-ID:
4922568046
Sosial deling :
Del på X
Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post
Arbeidsoppgaver
- Registrere, skanne og journalføre post
- Registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post og eFormidling
- Kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak- og arkivsystem
- Offentlig journal og innsyn
- Brukerstøtte til våre saksbehandlere
- Opplæring og oppfølging av avdelinger og seksjoner
- Kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
Kvalifikasjoner
Vi ønsker at du lister opp relevant erfaring og kvalifikasjoner i en kortfattet CV.
Så skriv gjerne litt om:
- Erfaring fra tidligere jobb i et arkiv, bibliotek e.l.
- Erfaring fra et sak- og arkivsystem (som Acos websak, Elements (ePhorte) eller Public 360
- Andre digitale ferdigheter
- Erfaring fra generelt utadvendte oppgaver, som opplæring eller brukerstøtte (trenger ikke være et sak- og arkivsystem)
Vi søker deg som er student på 2. eller 3. år på bachelorstudiet i arkivvitenskap
Det forutsettes at den som ansettes må kunne klareres og autoriseres i tråd med sikkerhetslovens bestemmelser.
Personlige egenskaper
Vi ser for oss at den rette kandidaten er:
- Interessert i arkivfaget og trives med studieretningen
- Liker å jobbe digitalt
- Trives med å jobbe selvstendig, men har også gode samarbeidsevner
- Strukturert og nøyaktig
- Positiv, engasjert og serviceinnstilt
Vi tilbyr
- Muligheter til å jobbe med en kritisk samfunnsoppgave og mot det grønne skiftet
- Utviklingsmuligheter med interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i sterkt fagmiljø
- Konkurransedyktig lønn
- Fleksibel arbeidstidsordning
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Bedriftshelsetjeneste
- Firmahytter, trimrom og bedriftsidrettslag
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!